Chef de projet LEA in Rungis, France

Company Description

Nous sommes une société biopharmaceutique mondiale basée sur la recherche qui allie concentration, passion de la biotechnologie de pointe, et expertise d’un leader pharmaceutique aux savoir-faire reconnus. Explorer sans cesse est notre cœur de métier. Améliorer la qualité de vie des patients est notre objectif. Nous sommes fiers d’être une entreprise Great Place to Work.

AbbVie France recrute un.e Chef de Projet Encadrement des Avantages, rattaché.e à la Responsable LEA au sein de la division Customer Excellence.

Job Description

En intégrant notre entreprise en tant que Chef de Projet LEA, vous interviendrez pour maintenir et améliorer le système qualité pour les activités relatives à la loi Encadrement des Avantages (LEA), et pour en assurer l’application.

À ce titre, vos principales missions seront de :

• Faire évoluer les processus LEA et les outils LEA dans une démarche d’amélioration continue (maîtrise des risques, changements réglementaires, simplification, évolution des outils…) : project management et change management.

• Être le référent interne pour les outils informatiques LEA

• Etre le conseil et l’expert en matière de réglementation relative aux interactions avec les professionnels de santé et les associations de professionnels de santé ; des recommandations du Leem et des décisions des instances ordinales et autorités de santé.

• Participer aux projets transverses en tant que référent métier LEA (SME)

• Prendre en charge le back-up gestion administrative des dossiers LEA

Et plus spécifiquement :

• Maintenir et améliorer le système qualité pour les activités relatives à la loi Encadrement des avantages :

• Veille réglementaire et analyse des impacts pour implémentation

• Gestion des changements : Suivi des changements, analyses d’impact, suivi des actions, coordination des actions de change management : formation, communication…

• Gestion des risques et suivi des actions dans une démarche d’audit readiness

• Gestion des écarts et suivi des plans d’actions

• Rédaction et maintien de l’ensemble de la documentation applicable aux processus LEA : procédures, checks-lists de contrôle, supports de formation, trames …

• Suivi des activités confiées aux prestataires

• Calcul des KPI, analyse de tendance et proposition de plans d’action d’amélioration

• Elaboration des supports de formation et dispensation des formations aux collaborateurs AbbVie et aux prestataires externes

• Être le référent interne pour les outils informatiques LEA

• Être le contact privilégié des éditeurs et de l’équipe informatique AbbVie pour la gestion des outils et leurs évolutions

• Remplir le rôle d’administrateur outil au niveau de la filiale :

• Gestion des accès des utilisateurs

• Suivi des changements

• Traitement des anomalies

• Support utilisateurs

• Faire évoluer les processus LEA et les outils LEA dans une démarche d’amélioration continue

Challenger le statu quo, proposer et mettre en place des améliorations en vue de réduire les risques de non-conformité, de simplifier les processus et d’optimiser l’expérience des parties prenantes aux activités LEA.

• Conseil et expertise en matière de réglementation relative aux interactions avec les professionnels de santé et les associations de professionnels de santé ; des recommandations du Leem et des décisions des instances ordinales et autorités de santé.

• Participer aux projets transverses en tant que référent métier LEA (SME)

• Back-up Gestion administrative des dossiers

Pour les opérations entrant dans le champ d’application de l’Ordonnance Encadrement des Avantages conformément aux politiques et procédures en vigueur chez AbbVie :

• Vérification de la conformité des opérations proposées par les Directions, au regard de la loi et des procédures internes (y compris financières)

• Contrôle, suivi et soumission des dossiers au regard des exigences des autorités de santé ; gestion des réponses aux recommandations et refus d’autorisations émis par les Ordres en liaison avec le département Juridique

• Traitement des notes d’honoraires et notes de frais des Professionnels de santé

• Interactions avec les différents acteurs

Qualifications

De formation Bac +5 en pharmacie, audit, droit pharmaceutique , vous avez au moins 5 années d’expérience dans le secteur de l’industrie pharmaceutique dans un département en charge des relations avec les professionnels de santé ou dans un département qualité, où vous avez pu acquérir et developer les competences suivantes :.

• Management de la qualité

• Réglementation Encadrement des Avantages

• Audit de compliance/ contrôle interne

• Code de la santé publique/charte de l’information promotionnelle/Transparence

• Capacité à challenger le statu quo et innover

• Pédagogie et formation

• Capacité à mobiliser et coordonner des acteurs variés

• Gestion de projet

Qualités requises

• Esprit d’équipe et excellent relationnel

• Rigueur

• Esprit de synthèse et pragmatisme

• Sens du service et orientation client

• Capacité à analyser, comprendre et traiter des sujets variés

• Adaptabilité aux différentes parties prenantes dans les projets

Additional Information

Travailler chez AbbVie France, c’est aussi bénéficier d’un environnement de travail pensé pour ses collaborateurs. En effet, nos bureaux sont localisés au parc d’affaires de Rungis situés à 5min de la ville de Rungis, et desservis depuis Paris par le RER C, le tram 7, et le bus 216. Une salle de gym, ainsi que des cantines, restaurants, et Food trucks se trouvent également au sein du parc d’affaires.

Pour l’équilibre vie professionnelle/ personnelle, AbbVie France offre la possibilité d’effectuer jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, et ce, en fonction des modalités définies dans l’accord collectif dédié. AbbVie France propose aussi d’autres avantages, comme un plan d’achat d’actions à ses salariés. Retrouvez plus d’informations concernant les avantages chez AbbVie France en cliquant ici : https://www.abbvie.fr/careers/benefits1.html

Chez nous, l’égalité, la diversité et l’inclusion sont des piliers essentiels. Nous sommes fiers d’avoir bâti un environnement qui permet à chacun de nos collaborateurs du monde entier de réaliser pleinement son potentiel.

Vous pouvez nous trouver à www.abbvie.com / @ABBVIE sur Twitter, Facebook, Instagram, YouTube LinkedIn.

AbbVie is committed to operating with integrity, driving innovation, transforming lives, serving our community and embracing diversity and inclusion. It is AbbVie’s policy to employ qualified persons of the greatest ability without discrimination against any employee or applicant for employment because of race, color, religion, national origin, age, sex (including pregnancy), physical or mental disability, medical condition, genetic information, gender identity or expression, sexual orientation, marital status, status as a protected veteran, or any other legally protected group status.