Shape & Create – And make it happen!

The Villeroy & Boch Group with its Ideal Standard brand is one of the world’s leading manufacturers in the ceramics and lifestyle sector. With our innovative and stylish products from the Dining & Lifestyle and Bath & Wellness segments, we have been creating moments and rooms to feel good in since 1748. Our success is based on the passion, design expertise and innovative strength of our more than 13,000 employees in 42 countries.

Want to become part of us? #shapeandcreate

Villeroy & Boch est l’une des plus grandes marques mondiales de céramique et de style de vie. Depuis 1748, nos clients apprécient les produits innovants et élégants de nos divisions Salle de Bain & Wellness et Arts de la Table. Notre succès repose sur l’engagement et les idées imaginatives de nos équipes. Avec plus de 12 000 employés dans 125 pays, nous créons des moments et des espaces de bien-être et aidons nos clients à aménager leur maison en fonction de leurs goûts et de leur style de vie. Avec nos produits, une maison devient un foyer.

Dans le cadre d’un projet de migration vers une nouvelle solution de paye et de la préparation d’une nouvelle organisation de service de la paye, nous recherchons, en Contrat à Durée Déterminée (CDD), un « Chef de Projet SIRH Paye” (H/F) ayant une bonne expertise des projets de transition de solutions de paye et de la rationalisation des processus dans ce domaine.

Le contrat de travail est donc à durée déterminée de 12 mois, renouvelable pour 6 mois si nécessaire.

DESCRIPTION DES MISSIONS :

o Eléments de contexte :

• Périmètre de population : 270 personnes , la moitié en population ETAM 35h et l’autre moitié en population cadres forfait jours.
• 3 conventions collectives différentes : Commerce de détail, Céramique et Métallurgie.
• Constitution de l’équipe actuelle : une spécialiste de la paie (qui prendra sa retraite en septembre 2025), 2 Business Partners RH, une DRH, une équipe centrale SIRH. Ces membres de l’équipe prendront également une part à l’accomplissement du projet.
• Fournisseur actuel de services de paie : ADP
• SIRH global : Workday

o En termes de solution de paie, les missions sont :

• Apporter votre expertise pour aider à décider de la nouvelle solution de paie la plus pertinente incluant le module de gestion des temps et l’intégration de Workday.
• Dans un deuxième temps, coordonner la migration de la solution de paie choisie
• Documenter les processus liés à la nouvelle solution de paie et préparer la formation des autres membres de l’équipe concernés.

o En termes de rationalisation des processus liés à la collecte et à l’alimentation des éléments variables, les missions sont :

• Collecter et décrire les processus liés à l’environnement actuel de la paie.
• Contribuer à la conception de nouveaux systèmes de collecte des données relatives à la rémunération variable afin d’en simplifier, automatiser et rationaliser les processus.
• Documenter les processus ainsi rationalisés et préparer le matériel de formation des autres membres de l’équipe concernés.

o La dernière étape de la mission consistera à former les autres membres de l’équipe RH aux processus rationalisés.

En outre, une semaine par mois, votre mission consistera également à assurer le support administratif et le support de la paie d’une partie de notre flux de paie dans le cadre d’une « solution de coproduction ADP »

PROFIL :

Professionnel expérimenté dans les techniques de paie et dans la transition des solutions de paie

Expérience confirmée avec les solutions ADP

Expérience de SAP et Workday idéalement

Expérience confirmée et agilité dans la rationalisation des processus de paie, y compris des compétences xl avancées.

Parfaite maîtrise de l’anglais et capacité à interagir avec des interlocuteurs anglophones

Capable d’interagir dans des environnements matriciels

REMUNERATION SELON EXPERIENCE ET PROFIL DU CANDIDAT

LOCALISATION : PARIS 10EME

TELETRAVAIL 2 JOURS PAR SEMAINE

CDD 12 MOIS RENOUVELABLE 6 MOIS EVENTUELLEMENT

The specifics of the position :

• Elements of context :
• Scope of population : 270 HC, half in hourly population and half for exempt population .
• 3 different Labour agreements : Retail, Ceramics and Metallurgy
• Current team constitution : one payroll specialist (retiring in September 2025), 2 HR BPs, one Head of HR, HRIS central team. These team members will also take great part to the accomplishment of the project
• Current payroll provider : ADP
• In terms of payroll solution, missions are :
• Bring your expertise to help decide and design the most relevant new payroll solution including Time management module and Workday integration
• In a second step, coordinate the migration of the payroll solution
• Document the processes related to the new payroll solution and prepare for the training of other appropriate team members
• In terms of processes streamlining related to variable elements collection and feed
• Collect and describe the processes related to the current payroll environment
• Help design new systems of variable remuneration datas collection in order to simplify, automate and streamline
• Document the streamlined processes and prepare for the training of other appropriate team members
• Final step of the fix term assignment will consist in training the other HR team members about the streamlined processes

In addition, one week per month, your mission will also consist in the admin support and payroll support of a portion of our payroll feed under an “ ADP Co production solution”.

The contract is on a 12 months fixed term basis , renewable for 6 months if needed

Profile :

Seasoned professional in payroll technics and in payroll solution transition/coordination

Proven experience with ADP solutions

Experience on SAP and Workday would be ideal

Proven experience and high agility with payroll processes streamlining, including advanced xl skills

Perfectly fluent in english and able to interact with english speaking stake holders

Able to interact in matricial environments

COMPENSATION BASED ON EXPERIENCE AND PROFILE OF CANDIDATE

WORK PLACE : PARIS 10

HOME OFFICE TWO DAYS PER WEEK

FIX TERM CONTRACT 12 MONTHS RENEWABLE IF NEEDED FOR 6 MONTHS

Think outside the box with us! #shapeandcreate

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