About SCM:
The Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM) is an independent, non-governmental, and non-profit organisation registered in France in 2004, governed by a non-remunerated board. It has held a special consultative status with the United Nations Economic and Social Council (UN ECOSOC) since 2011.
SCM’s vision is for a world based on freedom, justice, and equality that respects personal dignity, human rights, and fundamental freedoms.
Vacancy details:
Job title: Communications Officer
Program/ Project/ Department: Policies, Advocacy and Communication.
Positions available: 1 vacancy.
Duration of the contract: 12 months (including a 3-month probation period).
Application deadline: 25 July 2024.
Work Station: Remotely or at Paris workstation
Roles and Responsibilities:
- Develop a new internal and external communication strategy for the Syrian Center for Media and Freedom of Expression (SCM), and ensure its implementation square.
- Develop and implement a promotion and visibility strategy for SCM and its programs.
- Manage press relations and communicating with journalists & media institutions.
- Monitor SCM’s presence in the media coverage and assess appropriate actions according to the communications strategy.
- Create presentations and draft communication materials for SCM, its programs and departments.
- Plan campaigns for SCM, its programs, and departments.
- Draft, translate and coordinate SCM’s statements and press releases.
- Maintain SCM’s contact database and update it when necessary.
- Manage several general inquiry email inboxes, ensuring all inquiries are answered or forwarded to the relevant department.
- Supervise the development of SCM’s new visual identity.
- Hold the policies, advocacy and communication department’s trackers and internal documents and resources, ensuring they are up-to-date.
- Participate in communications-related bid analysis and rebranding process, providing technical expertise.
- Advise the communication team, and ensure the capacity building of its members and the sustainability of teamwork.
- Adhere to and comply with the SCM’s values and confidentiality criteria .
- Maintain a safe working environment that complies with SCM’s procedures, rules and security arrangements.
- Maintain and protect the confidentiality and privacy of beneficiaries in all cases and whatever the documents and data.
- Perform any other task assigned by the Line Manager or his Immediate Supervisor.
Requirement, Skills, and Experience:
- A Bachelor’s degree or higher in a relevant field (Journalism, Communication or Political and Social Studies).
- Up to 3 years of experience in a similar position, NGO-context preferred.
- Demonstrated experience in the main relevant technical areas: context-oriented interpersonal communication, informative and forward communication, integrated marketing communication (IMC), audiovisuals (photography, videography, sound, etc.), social media environments and developments, and creative and critical thinking.
- Proven previous experience in managing professional and organisational social media pages/ accounts AND utilizing common posting/ scheduling tools.
- Proven knowledge of using relevant softwares/ programs: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, and Adobe Premier.
- Proven previous experience in email marketing and communication and website management.
- Knowledge of using Google Suite and Microsoft Office.
Strong skills in written and spoken English and Arabic.
لمحة عن المركز:
المركز السوري للإعلام وحرية التعبير، هو منظمة مستقلة، غير حكومية وغير ربحية تهدف إلى مجتمع يضمن حرية التعبير والمعتقد وحقوق الإنسان والوصول إلى العدالة حيث تتمثل رؤية المركز في وجود عالم ديمقراطي يقوم على العدل والحرية والمساواة مع احترام الحقوق والكرامة الإنسانية. منذ تأسيسه عام 2004، يعمل المركز السوري للإعلام وحرية التعبير على الدفاع عن الأفراد المضطهدين بسبب معتقداتهم وآرائهم الى جانب دعم والدفاع عن حقوق الإنسان، دعم وتنمية الإعلام المهني والمستقل والنقدي نظرا لصفته الاستشارية الخاصة لدى المجلس الاقتصادي والاجتماعي التابع للأمم المتحدة منذ 2011.
تفاصيل الإعلان:
اسم الوظيفة: مسؤول/ـة تواصل.
القسم: قسم السياسات والمناصرة والتواصل.
العدد المطلوب: 1 (واحد).
فترة التعاقد: 12 شهر (متضمنة 3 أشهر تجربة).
مهلة تقديم الطلبات: 25 تموز/ يوليو 2024.
الموقع : باريس أو عن بعد.
المسؤوليات:
- تطوير استراتيجية جديدة للاتصال الداخلي والخارجي للمركز السوري للإعلام وحرية التعبير(SCM)وضمان تنفيذها بشكل دقيق.
- تطوير وتنفيذ استراتيجية الترويج وزيادة الظهور للمركز وبرامجه.
- إدارة العلاقات الصحفية والتواصل مع الصحفيين والمؤسسات الإعلامية.
- رصد ومتابعة حضور المركز الإعلامي في مختلف وسائل الإعلام، وتقييم الإجراءات المناسبة وفقاً لاستراتيجية التواصل.
- إنشاء عروض تقديمية و تحضير نصوص المواد ترويجية المختلفة للمركز وبرامجه وأقسامه.
- تخطيط والإشراف على تنفيذ حملات المركز وبرامجه وأقسامه.
- إعداد وترجمة وتنسيق البيانات الصحفية والتصريحات للمركز.
- إدارة قاعدة بيانات الاتصال الخاصة بالمركز وتحديثها عند الضرورة.
- إدارة العديد من صناديق البريد الإلكتروني للاستفسارات العامة، وضمان الرد على جميع الاستفسارات أو إحالتها إلى المشروع/ القسم المناسب.
- الإشراف على تطوير الهوية البصرية الجديدة للمركز.
- الاحتفاظ بالسجلات والوثائق الداخلية والموارد الخاصة بقسم السياسات والمناصرة والاتصالات وضمان تحديثها.
- المشاركة في تحليل العطاءات المتعلقة بالاتصالات وعملية إعادة العلامة التجارية، وتقديم الخبرة الفنية.
- تقديم المشورة لفريق التواصل وضمان بناء قدرات أعضائه واستدامة العمل الجماعي.
- الالتزام والتقيد بقيم ومعايير السرية الخاصة بالمركز.
- الحفاظ على بيئة عمل آمنة تتماشى مع إجراءات وقواعد وترتيبات الأمان الخاصة بالمركز، والحفاظ على سرية وخصوصية المستفيدين في جميع الحالات وأياً كانت الوثائق والبيانات.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير المباشر أو المشرف المباشر.
الشهادات والكفاءات المطلوبة:
- درجة البكالوريوس أو أعلى، في مجال ذو صلة (الصحافة أو التواصل أو الدراسات السياسية والاجتماعية).
- حتى /3/ سنوات الخبرة في منصب مماثل، ويفضل سياق المنظمات غير الحكومية.
- خبرة مثبتة في المجالات التقنية الرئيسية ذات الصلة: التواصل الشخصي الموجه حسب السياق، والتواصل الإعلامي، والتواصل التسويقي المتكامل (IMC)، والوسائط السمعية والبصرية (التصوير الفوتوغرافي، والتصوير بالفيديو، والصوت، وما إلى ذلك)، وبيئات وسائل التواصل الاجتماعي وتحديثاتها، والتفكير الإبداعي والنقدي.
- خبرة مثبتة في إدارة صفحات/ حسابات وسائل التواصل الاجتماعي المهنية والتنظيمية واستخدام أدوات النشر / الجدولة المشتركة.
- معرفة مثبتة في استخدام البرامج ذات الصلة كـ : Adobe Photoshop و Adobe Illustrator و Adobe Premier.
- خبرة مثبتة في التواصل والتسويق عبر البريد الإلكتروني، وإدارة المواقع الإلكترونية.
- معرفة جيدة جداً في استخدام Google Suite و Microsoft Office.
- مهارات عالية في اللغة الإنكليزية والعربية، كتابة ومحادثة.
How to apply
- The CV must include contact information (telephone number, mail address), previous experiences with professional references, academic qualifications
- The CV must be in PDF format with the full name of the applicant in the title.
- Applications should be sent via email to: jobs@scm.ngo with the name of the vacancy in the email subject.
- Any applications received after the deadline will be rejected.
- CVs will be reviewed after the deadline of submission, and only shortlisted will be called for interviews. We apologize for not sending replies to all.
- يجب أن تحوي السيرة الذاتية معلومات التواصل كاملة (رقم هاتف – الايميل)، الخبرات السابقة مع ذكر أسماء الجهات التي عمل معها، الشهادات الأكاديمية التي يحملها.
- تقبل السير الذاتية بصيغة ملف PDF مع تسمية الملف باسم الشخص كاملاً
- ترسل الطلبات إلى البريد الإلكتروني jobs@scm.ngo مع وضع اسم الوظيفة في عنوان البريد الإلكتروني.
- يتم تجاهل أي طلب أرسل بعد انتهاء الموعد المحدد.
- ستبدأ عملية مراجعة السير الذاتية بعد انتهاء مدة الاعلان، وستتم دعوة المترشحين الذين انتقلوا للمرحلة الثانية في عملية التوظيف فقط لإجراء المقابلات. نعتذر عن عدم إرسال رد لباقي المتقدمين.
