Coordinateur Marketing Événementiel (CDI) F/H

Who We Are:

At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse. 

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences. Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work. 

VML (Groupe WPP), née de la fusion entre Wunderman Thompson et VMLY&R, est aujourd’hui l’une des agences créatives les plus primées au monde !

Présents dans plus de 60 marchés internationaux, nous comptons aujourd’hui 30 000 collaborateurs, dont plus de 300 en France, répartis entre Paris et Toulouse. Publicité, activations, social media & influence, brand journalism, IA, data, CRM, ou encore e-commerce sont autant d’expertises qui nous ont permis de remporter de nombreux prix ces dernières années, notamment d’être élus « Agence de Communication Intégrée » en 2022, et à nouveau en 2023 au “Grand Prix des Agences de L’Année” ????

Ce qui nous caractérise ? La passion pour nos métiers, la créativité et l’innovation ! Tendances, web3, Metavers… Si vous souhaitez nous rejoindre pour explorer de nouveaux territoires, vous êtes au bon endroit !

Notre équipe s’agrandit !

Nous recherchons aujourd’hui à Paris notre futur(e) :

Coordinateur Marketing Événementiel (CDI) F/H

Le programme VML Marketing Coordinator est une grande communauté mondiale d’environ 400 employés, située à l’intersection des équipes d’un grand client dans le secteur du marketing technologique et des agences.

Nous coordonnons les campagnes entre les parties prenantes internes de notre client, les équipes du VML Global Service Delivery Hub, et exécutons une variété d’événements numériques mondiaux et locaux.

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons un(e) Coordinateur·trice Marketing Événementiel / Chef.fe de Projet Event avec 2 à 4 ans d’expérience en gestion de projets événementiels (et idéalement une expérience presse).

En tant que Coordinateur·trice Marketing Événementiel, vous serez responsable de la planification et de l’exécution des événements numériques de notre client. Dans ce rôle, vous agirez principalement comme chef(fe) de projet, en coordonnant les ressources internes de VML, les intervenant(e)s client et les prestataires externes.

Vous etes dotés des compétences suivantes :

• Personnalité positive et énergique, avec une attitude proactive.
• Expérience en gestion de clients et des parties prenantes, capable de construire et entretenir des relations solides.
• Compétences en gestion de projet, incluant la planification des jalons, la gestion des tâches et le respect des délais.
• Esprit d’équipe, collaboratif et orienté vers la réussite collective.
• Une expérience en organisation d’événements est un atout précieux.
• Maîtrise du français et anglais : niveau natif ou C1 minimum.
• Bonne compréhension du secteur : connaissances générales en marketing et publicité.
• ntérêt marqué pour les technologies, en particulier les solutions Microsoft.

VOS MISSIONS

Vos missions incluront :

• Planification, exécution et pilotage des événements marketing B2B pour Microsoft France.
• Planification et coordination des événements digitaux B2B (Teams, ON24) : briefs, mises à jour du calendrier (CMS), anticipation d’éventuels problèmes, analyse et recommandations.
• Coordination de l’organisation d’événements physiques pour Microsoft France et des partenaires tiers : rétroplanning, gestion des inscriptions et des participants, logistique sur place, analyse et recommandations.
• Supervision de la réalisation des stands et gestion du stand modulable avec les fournisseurs de Microsoft lors des événements tiers (FIC, Les Assises).
• Gestion des calendriers internes et externes (WordPress).
• Expertise sur les plateformes d’automatisation du marketing et formation des équipes client locales sur les services et outils marketing.

Outils : Bonne maîtrise des outils Microsoft : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams.

INFORMATIONS ENTREPRISE & AVANTAGES

• Télétravail : Profitez de 2 jours de télétravail par semaine, de 10 jours mobiles à utiliser à votre convenance, et d’une semaine complète de télétravail supplémentaire dans l’année.
• Jours de repos supplémentaires / RTT
• Forfait mobilité durable
• Prise en charge de la couverture de santé (mutuelle) à 70% par VML
• Participation financière aux résultats de l’entreprise
• Programme de formation pour les employés
• CSE
• Organisation de conférences, d’événements et de moments conviviaux réguliers
• Possibilités d’évolution et de mobilité interne au sein de l’agence, mais aussi dans les nombreuses entités du groupe WPP (en France et à l’international)
• Cadre de travail extrêmement agréable au sein du campus WPP, ou dans nos bureaux de Toulouse situés en plein cœur de la ville rose.
• Agence où il fait bon vivre, dans laquelle tout est mis en œuvre pour favoriser le bien-être de chacun.
• Certification AFNOR “Agence active RSE”
• Agence signataire de la charte de la diversité

Vous vous reconnaissez ? Ce poste vous donne envie de nous rejoindre ? Alors, à vos CVs !

Jobs, stages, alternances, missions freelance, découvrez toutes nos offres en vous rendant sur notre page « Carrières »: https://www.vml.com/fr/careers

At VML, we are committed to fostering an all-inclusive work environment that is both rewarding and career-forward. Our Inclusion, Equity & Belonging initiatives, alongside the VML Foundation, reflect our dedication to giving back and making a positive impact in our communities and beyond. Our people are the heartbeat of our organization—creators, doers, innovators, makers, and thinkers—who drive not just marketing, but meaningful experiences that resonate in every action and interaction. 

VML is a WPP Agency. For more information, please visit our website, and follow VML on our social channels via Instagram, LinkedIn, and X. 

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