East Logistics Coordinator (Coordinateur Logistique) (INT10117)

Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté.

Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté.

Nous sommes une confédération internationale de 21 organisations (les affiliés) qui, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, mènent un travail humanitaire, de développement et de campagne dans plus de 90 pays.

But du Poste :

Au sein du département Logistique, et sous la supervision directe du Country Logistics Manager,

• Prendre en charge la gestion de la logistique (Gestions du stock / Asset / Flotte) et l’approvisionnement.
• Apporter un support de qualité aux différents programmes de développement et d’urgences dans le respect strict des procédures d’Oxfam GB..

La fonction

Nous recherchons un(e) Logistics Coordinator qui, sous la supervision du Responsable Logistique Pays, assure

• L’effectivité opérationnelle des fonctions logistiques (Approvisionnement, gestion des actifs, transport & gestion du parc auto, magasinage, communication, gestion de la sécurité) en vue de soutenir tout le staff dans la réalisation des objectifs et dans le respect des procédures et de la politique d’Oxfam GB, en visant l’équilibre coût efficacité.
• La supervision de l’équipe logistique affectée au bureau de Goma en tenant compte du développement des performances et suivant les normes de la gestion des ressources humaines d’Oxfam GB.
• Apporte un appui technique pour tous les autres bureaux d’Oxfam au niveau national

.

Ce que nous recherchons :

Pour y parvenir,

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

En collaboration étroite avec le Responsable Logistique Pays et les officiers logistiques des bureaux 

Générales :

• S’assurer que les activités liées aux approvisionnements, depuis l’expression du besoin jusqu’à la distribution, s’effectuent à chaque stade de développement selon les principes et procédures OXFAM GB dans les délais requis.
• S’assurer de la gestion des moyens de transports de façon à permettre une bonne utilisation des véhicules conformément aux standards et recommandations d’OXFAM GB,
• Planifier la maintenance des vehicules et s’assurer que celle-ci soit effectivement réalisée suivant les procédures d’Oxfam GB en collaboration
• Produire, á partir de tracpoint, un rapport de suivi de la consommation en carburant, des frais d’entretien et de l’utilisation des pièces détachées, etc.
• Suivre la gestion des moyens de communication selon les standards et recommandations d’OXFAM et les lois spécifiques du pays de telle manière à répondre aux besoins du Programme.
• S’assurer que les installations électriques du bureau sont fonctionnelles et respectent les principes de « Health and safety » d’Oxfam GB.
• Elaborer pour tout projet, un plan logistique et un plan d’approvisionnement en s’appuyant sur l’aide des autres départements.
• Tenir à jour le registre des équipements affectés au bureau de Goma et de toutes les autres bases, s’assurer qu’ils sont étiquetés (tag) et que leurs mouvements et utilisations sont documentés suivant les procédures Oxfam GB en place (Tenue du registre des assets, de la Fiche d’affectation des assets, Fiche de rapport de perte/endommagement, etc) et suivant les recommandations des bailleurs de fonds.
• Rendre disponible les formulaires logistiques de travail pour leur utilisation dans le programme.

Veuillez consulter la description de poste ci-jointe pour connaître toutes les responsabilités que le Coordinateur Logistique assumera et les aptitudes et compétences requises. 

Location: Goma

Job Type: Fixed Term, jusqu’au 30 septembre 2024

Comment postuler

Veuillez télécharger un CV à jour et une lettre de motivation, expliquant clairement votre aptitude par rapport aux critères essentiels du profil du poste.

Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications, notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.

Le Secrétariat d’Oxfam International participe également au programme inter-agences de divulgation des fautes professionnelles.  Conformément à ce programme, si un candidat est embauché par un autre membre du programme, nous demanderons des informations à cette organisation sur toute constatation d’exploitation sexuelle, d’abus sexuel et / ou de harcèlement sexuel pendant l’emploi, ou d’incidents faisant l’objet d’une enquête lorsque le candidat a quitté son emploi. En déposant sa candidature, le candidat confirme sa compréhension de ces procédures de recrutement.

Notre engagement sur le Safeguarding

Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs 

Une Oxfam diversifiée et florissante :

C’est le pouvoir du peuple qui apporte le changement. Pour jouer notre rôle en tant qu’organisation mondiale œuvrant pour vaincre la pauvreté et les inégalités, nous avons besoin d’égalité, de diversité et d’inclusion au sein de notre communauté de personnel, de partenaires et de bénévoles. Ensemble, nous nous engageons à devenir une main-d’œuvre plus diversifiée, mieux en mesure de relever les défis mondiaux auxquels notre monde est confronté aujourd’hui.

Pour ce faire :

• Nous devons démanteler les structures de pouvoir inégales qui existent partout, y compris Oxfam et les secteurs du développement et de la charité au sens large.
• Nous avons besoin d’une Oxfam inclusive où chacun peut apporter qui il est à notre travail et se sent célébré pour les différences qu’il apporte.
• Nous voulons et avons besoin de tout le monde, et cela signifie que nous avons besoin de vous. 

En réponse à Covid-19, si on vous propose un poste où vous devez voyager entre les pays, veuillez-vous assurer que vous avez été informé par le responsable du recrutement de tout changement de travail ou des précautions que vous devriez prendre dans le cadre de votre rôle.