EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

Job title:

EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER

Company:

Wyser

Job description

Per storica società italiana strutturata, con sede a Lodi, siamo alla ricerca di un/una OFFICE MANAGER/EXECUTIVE ASSISTANT a supporto dell’Amministratore Delegato.La risorsa, con eccellente background e ottimo potenziale, avrà funzione di trade union e supporto operativo nella facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni.Principali attività:

• Supportare ed assistere l’Amministratore Delegato per gli aspetti documentali generali legati ad amministrazione ed HR;
• Dare supporto al dipartimento preposto per la gestione delle gare d’appalto;
• Pianificare l’agenda ed organizzare viaggi, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti per gli stessi;
• Produrre corrispondenza di alto livello, sfruttando appieno i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access);
• Mantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti (smistamento pec, gestione della comunicazione/corrispondenza scritta e telefonica);
• Organizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne;
• Redazione delle minute e partecipazione ai CDA (preparazione documentale e supporto tecnico);
• Coordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e redigere relative note spese;

Competenze tecniche e trasversali:

• Comprovata esperienza nel ruolo all’interno di realtà strutturate e/o Studi Legali;
• Buona conoscenza del processo e documentazione relativo alle gare d’appalto;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Conoscenza avanzata dei pacchetti di Microsoft Office in particolare di Excel e PowerPoint;
• Ottime capacità relazionali, agilità, flessibilità e dinamicità;
• Ottima capacità di problem solving e proattività nell’anticipare le esigenze;
• Capacità di comprendere e perseguire obiettivi definiti;
• Empatia e abilità nel creare relazioni lavorative a tutti i livelli;

Sede di lavoro: Lodi, non è previsto smart working#LI-NM2Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. I candidati ambosessi (D.lgs. n. 198/2006), sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo: Wyser (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)#LI-NM2Settore industrialeAutomobilistico e veicoli da trasportoCodice riferimento1096299ConsulenteScopri nuove opportunità grazie ai nostri approfondimenti e ai nostri suggerimenti di carriera.Offerte consigliateSeguici suSelect the countryWYSER
è una società di
Gi Group Holding, la
prima multinazionale
italiana del lavoro.PolicyWyser SrlA Socio Unico
Direzione e Coordinamento ex. art. 2497 c.c. Gi Group Holding S.p.A.
Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N. 39/4903
Iscrizione all’Albo Informatico
delle Agenzie per il Lavoro – Sez. IVSede legale e operativa:
Piazza IV Novembre, 5 – 20124 Milano
Tel. 02.444111 – Fax 02.66807343
www.wyser.it
Capitale Sociale € 50.000,00 i.v.
R.E.A. n° MI-1967405Iscrizione Registro delle Imprese di Milano Monza Brianza Lodi
Codice Fiscale 07565260960
Società appartenente al gruppo IVA “Gi Group Holding” 11412450964
Codice destinatario fatturazione elettronica UCN4I0GMORE THAN WORKWyser part of Gi Group Holding, first Italian Multinational Company in the Employment Industry, is a Global search & selection player that wants to make a difference to people’s lives and support organisations to grow their business. © Copyright Wyser – All rights are reserved.

Expected salary

Location

Lodi

Job date

Thu, 05 Jun 2025 06:05:03 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.