Executive Secretary/Personal Assistant

Job title:

Executive Secretary/Personal Assistant

Company:

Robert Half

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive/Personal Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel.Onze klant is een stabiel bedrijf actief in de consultancy sectorDe verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:

  • U beheert de agenda’s voor de 3 partners;
  • U bent verantwoordelijk voor het organisatie van de reizen voor deze 3 partners (boeken van vluchten, hotels, transfers, enz.);
  • U staat in voor de administratieve opvolging voor deze 3 partners;
  • U beheert de klantgegevens en volgt dossiers op;
  • U bent verantwoordelijk voor de organisatie van interne en externe evenementen (driemaandelijkse of maandelijkse vergaderingen, bedrijfsevenementen, enz.);
  • U bent verantwoordelijk voor alle publicaties op het intranet van het bedrijf

De vereiste kwalificaties voor de functie als Executive/Personal Assistant (m/v/x) zijn:

  • U hebt een diploma in een administratieve richting of gelijkwaardige ervaring;
  • U hebt minstens drie jaar succesvolle ervaring als executive/personal assistant of in een vergelijkbare administratieve functie;
  • U hebt goede organisatorische vaardigheden en je bent in staat om deadlines te halen;
  • U bent een proactief persoon die energie haalt uit het oplossen van onverwachte situaties;
  • U werkt graag in teamverband, je helpt graag anderen, je behandelt vertrouwelijke informatie discreet en je staat garant voor een kwaliteitsvolle dienstverlening;
  • U kan vlot en perfect communiceren in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk, en je hebt ook een zeer goede kennis van het Engels;
  • U bent vlot in Microsoft Office en ge nteresseerd in nieuwe technologieën.

Onze klant biedt:

  • Een afwisselende baan met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor initiatief;
  • Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en een collegiale werksfeer;
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur met een competitief verloningspakket, inclusief maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, terugbetaling van reiskosten, telewerkmogelijkheden, enz;
  • Een 40-urige werkweek
  • Een werkplek die gemakkelijk bereikbaar is met het openbaar vervoer (trein, metro, tram, enz.)
  • 20 vakantiedagen +12 ADV dagen

Interesse in deze job? Solliciteer vandaag nog!

Expected salary

Location

Bruxelles

Job date

Fri, 09 May 2025 07:02:22 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.

yonnetim

Published by
yonnetim
Tags: secretary

Recent Posts

CDD Chercheur en codage pour le stockage de données sur ADN (H/F)

Job title: CDD Chercheur en codage pour le stockage de données sur ADN (H/F) Company:…

4 seconds ago

Locum Consultant Physician in Geriatric Medicine

Job title: Locum Consultant Physician in Geriatric Medicine Company: Beaumont Hospital Job description Overview:BEAUMONT HOSPITALBeaumont…

3 minutes ago

Health & Safety Manager (Limavady)

Job title: Health & Safety Manager (Limavady) Company: Vanrath Job description VANRATH are assisting in…

6 minutes ago

Accounts Payable Specialist

Job title: Accounts Payable Specialist Company: Noble Corporation Job description As an AP Specialist, you…

13 minutes ago

Assistant Spa & Gym Manager

Job title: Assistant Spa & Gym Manager Company: Conservatorium Hotel Job description Do you like…

16 minutes ago

Principal Technician (Digital Communication Services)

Job title: Principal Technician (Digital Communication Services) Company: Enterpryze Consulting Job description Job Description:EXPERIENCE AND…

24 minutes ago
If you dont see Apply Button. Please use Non-Amp Version