Executive Secretary/Personal Assistant

Job title:

Executive Secretary/Personal Assistant

Company:

Robert Half

Job description

Robert Half is momenteel op zoek naar een Executive Assistant (M/V/X) met uitstekende kennis van het Frans, Nederlands en Engels voor een bedrijf gespecialiseerd in de juridische sector.Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van Brussel.De verantwoordelijkheden voor deze functie als Executive Assistant (m/v/x) zijn:
– Agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen;
– Proactief omgaan met e-mails en post;
– Vergaderingen en conferentiegesprekken organiseren;
– Timesheets beheren en facturen voorbereiden;
– Archiveren en archiveren;
– Redigeren en/of opmaken van documenten, rapporten, conclusies, correspondentie, etc.;
– Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken;
– PowerPointpresentaties voorbereiden;
– Algemene administratieve en organisatorische taken;
– Organiseren van ondertekening, legalisatie en apostillering van relevante documenten;
– Contacten onderhouden met verschillende dienstverleners (notarissen, domiciliëringsagenten, banken, enz.).Voor deze functie als Executive Assistent (m/v/x) heb je de volgende kwalificaties nodig:
– Je hebt een bachelor- of masterdiploma;
– Je hebt ervaring als assistent in een advocatenkantoor en bent vertrouwd met de activiteiten en markten van een advocatenkantoor;
– Je hebt een perfecte kennis van het Frans, Nederlands en Engels (geschreven en gesproken).
– Je hebt een perfecte kennis van online kantoorautomatiseringstools zoals Office Pack;
– Je bent zeer georganiseerd en begrijpt het belang van deadlines;
– Je hebt een scherp gevoel voor service en vertrouwelijkheid en bent uiterst grondig;
– Je bent flexibel en werkt goed in teamverband;
– je kunt zelfstandig en proactief werken en je kunt meerdere taken tegelijk aan.Het aanbod van onze klant:
– Een marktconform salaris– Een vast contract van 38 uren/week– Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, openbaar vervoer, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
– Een baan in een vriendelijke, ondernemende en multiculturele werkomgeving waar diversiteit, talent en creativiteit/pro activiteit worden aangemoedigd;
– Flexibele werktijden & evenwicht tussen werk en privé.Geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer vandaag nog!Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .

Expected salary

Location

Bruxelles

Job date

Sat, 29 Mar 2025 23:45:01 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.