Title: France – Stage : Assistant.e Achats Siège (H/F) – Paris/Clichy
Job Description:
Date de prise de fonction souhaitée : 22/07/2024
Durée du stage : 6 mois
Localisation : siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy
QUE FAISONS NOUS …
SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyens d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – plus de 2000 personnes au total, et composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.
DESCRIPTIF DU POSTE
Principales missions :
Assister les Chargés Approvisionnement ainsi que le Chargé Achat du département Logistique dans l’exécution des tâches relative aux achats à destination du siège et du terrain.
Principaux objectifs :
- Assister les Chargés Approvisionnement et le Chargé Achat sur les demandes d’achat des différents départements du siège relatives aux fournitures, prestations de services et travaux à destination du siège
- S’assurer de la bonne application de procédures SI et bailleurs lors du processus d’achat
- Connaître des problématiques d’achat dans le milieu humanitaire
- Maîtriser les outils relatifs aux achats, au stockage et au transport
- Maîtriser les procédures internes de Solidarités International et les procédures des principaux bailleurs de l’aide humanitaire
- Assurer le lien et la circulation de l’information entre les différents interlocuteurs
- Connaître les différents programmes et les domaines d’expertise de Solidarités International
Principales tâches :
- Participe à l’amélioration continue et au suivi d’une base de données fournisseurs consolidées accessible sur LINK (logiciel de gestion des achats de l’organisation) et sur serveur.
- Participe à la création des articles spécifiques sur LINK faisant partie des accords-cadres de Solidarités International
- Participe à la création de fiches contrat-cadre permettant de comprendre les tenants et aboutissants du fonctionnement du contrat
- Participe à la régularisation des documents logistiques en lien avec la nouvelle identité visuelle de Solidarités International
- Assiste les chargé(e)s d’approvisionnement dans la gestion des commandes du siège dans le respect des procédures de Solidarités International ;
- Prend en charge les commandes. Assure le lien avec les autres services du siège sur les questions relatives aux achats
- Réalise les dossiers d’achat et traitement des commandes chez les fournisseurs
- Réceptionne les commandes
- Effectue les mises à jour la base de données des commandes et les partage avec les missions et les services du siège
- Clôture et archive les dossiers d’achats en s’assurant de leur conformité
- Suit les paiements fournisseurs avec la comptabilité fournisseurs, communique les alertes à la chargée des achats et/ou Responsable Achats
- Assiste le chargé d’achats sur la planification des achats des différents départements du siège pour 2024-2025
- Participe à la diffusion et à l’application des procédures d’achats auprès des différents services et départements
- Participe aux différentes réunions impliquant le département logistique ;
- Participe aux liens commerciaux avec les différents fournisseurs ; assure une veille produit pour les besoins des opérations ; assure la mise à jour de la base de données fournisseurs
Apports du stage :
- Découvrir le fonctionnement du siège d’une ONG ainsi que les relations entre le siège et le terrain
- Connaître les exigences des bailleurs de fonds et leur impact sur les procédures de Solidarités International
- Découvrir les problématiques humanitaires de Solidarités International et leur impact sur les achats et approvisionnements internationaux
- S’initier aux procédures en place au sein de Solidarités International
- Découvrir les différents métiers de Solidarités International au siège et sur le terrain
- Comprendre les relations entre les différents acteurs humanitaires
- Découvrir la stratégie d’une ONG et son élaboration
VOTRE PROFIL
CONTEXTE
Les tâches à effectuer sont transversales et nécessitent donc autonomie, rigueur et polyvalence. Une connaissance, ou du moins un souhait de comprendre le milieu humanitaire et ses contraintes est indispensable.
Les tâches décrites dans cette annonce sont susceptibles d’évoluer en fonction des chantiers en cours au siège et en fonction des besoins.
SOLIDARITES INTERNATIONAL s’engage à offrir au stagiaire une variété de tâches ainsi qu’une formation interne de préparation au départ lui permettant de renforcer utilement sa formation/son expérience en vue d’un engagement humanitaire futur.
Cette alternance constitue une opportunité de comprendre en profondeur le fonctionnement d’une ONG humanitaire, ses contraintes et les différentes approches.
PROFIL
- Formation Bac +4/+5 en achats internationaux, commerce international, supply chain
- Réel intérêt et motivation pour l’associatif et l’humanitaire à l’international
- Compétences rédactionnelles et administrative
- Aisance relationnelle, capacité de travail en équipe
- Rigueur, organisation, autonomie, capacité d’analyse, proactivité
- Informatique : Suite Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Anglais courant
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
- Stage basé au sein du siège de SOLIDARITES INTERNATIONAL à Clichy (92), métro Mairie de Clichy
- Stagiaire avec convention de stage obligatoire.
- Gratification : 4,90 euros/ heure
- La gratification est calculée au prorata des heures de présence réelles sur le mois. (En moyenne 1 mois = 154h, soit 22 jours de 7h/jour)
- Transport en commun pris en charge à 50% par SOLIDARITES INTERNATIONAL
- Tickets restaurant à 8,90 € / jour effectif de stage, avec participation de SOLIDARITES INTERNATIONAL à 60%
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description ?
Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation !
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Et pour mieux connaître Solidarités International: www.solidarites.org
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Solidarités International (SI) est déterminé à prévenir et à combattre tout type d’abus – tout acte d’exploitation, d’abus et/ou de harcèlement sexuels (SEAH) à l’encontre des membres des communautés bénéficiaires ou de ses collaborateurs et collaboratrices, atteinte aux personnes et/ou aux biens, fraude, corruption, conflit d’intérêt non déclaré, financement d’activités portant atteinte aux droits de l’homme – qui pourrait être perpétré dans le cadre de ses interventions. SI applique une tolérance zéro à l’égard de tout type d’abus, particulièrement des actes de SEAH.
Solidarités International est un employeur équitable qui combat toute forme de discrimination. SI ne demandera jamais une rétribution quelconque en vue de participer à un processus de recrutement.