Gestionnaire Administratif en Collaboration avec Airbus in Toulouse, France

Randstad Sourceright est un leader mondial des talents, qui fournit des solutions et une expertise qui aident les entreprises à se positionner pour la croissance, à exécuter leur stratégie et à améliorer leur l’agilité de l’entreprise. L’expérience de Sourceright englobe toutes les facettes de l’acquisition de talents.

l’acquisition de talents pour les employés permanents et la main-d’œuvre temporaire et des sous-traitants.

l’externalisation du processus de recrutement (RPO) et les solutions de main-d’œuvre mixte.Travailler pour une organisation multinationale signifie travailler avec des clients et des collègues d’horizons différents. clients et des collègues d’horizons différents. Cela se traduit par un mode de travail numérique et exige un état d’esprit proactif.

Objectif du poste:

Grâce à votre rigueur et à votre sens du relationnel, vous accompagnez notre client (Airbus) dans la gestion administrative des contrats des nouveaux alternants et stagiaires. Vous avez la responsabilité de la conformité des contrats mis en place. Vous êtes en relation avec les partenaires formation de notre client, avec les candidats et avec les managers internes.

Vos responsabilités :

• Prise de contact avec les candidats pour les accompagner dans les formalités administratives de leur embauche.

• Prise de contact avec les écoles, organismes de formation et administrations pertinentes pour la collecte des informations nécessaires.

• Élaboration des contrats et des dossiers des candidats.

• Transmission des contrats en temps réel .

• Suivi des enregistrements et homologations des documents.

• Suivi de la facturation liée aux activités de formation.

• Participation aux évolutions du projet, aux points avec les clients et aux reportings.

• Accompagnement de projets internes RSR selon les besoins.

• Coordination du pôle V.I.E, incluant le contact avec les volontaires et HRBP.

Conditions d’exercice du poste :

• Lieu : Toulouse (31).

• Type de Contrat : CDD de 9 mois (Renouvelable).

• 36H00

• Salaire : 25K-26K sur 12 mois.

• Avantages : tickets restaurants, mutuelle

• Télétravail : 2 jours par semaine (Disponible après les 6 mois).

• Position disponible à partir d’Avril

• RTT :10 jours

• Prime annuelle

Profil du candidat:

Vous saurez tisser des liens avec vos interlocuteurs pour faire avancer vos dossiers et obtenir les informations dans les temps.

Vous serez capable de respecter avec vigilance la conduite d’un processus administratif rigoureux.

Vous accompagnez vos interlocuteurs et vous savez vous tourner vers les bonnes personnes pour demander de l’aide.

Vous pensez toujours aux conséquences pour votre client, et visez une grande qualité de service.

Une bonne connaissance de l’anglais est essentielle pour ce rôle.

Pour plus d’information, veuillez contacter: [email protected]
Equal Opportunity Employer: Race, Color, Religion, Sex, Sexual Orientation, Gender Identity, National Origin, Age, Genetic Information, Disability, Protected Veteran Status, or any other legally protected group status.
At Randstad, we welcome people of all abilities and want to ensure that our hiring and interview process meets the needs of all applicants. If you require a reasonable accommodation to make your application or interview experience a great one, please just let us know.