Gestionnaire Administratif RH f/h

DHL

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Souhaitez-vous faire partie de l’entreprise la plus internationale au monde ?

DHL SUPPLY CHAIN FRANCE (2 000 collaborateurs), leader en logistique d’entreposage, recrute en contrat à durée indéterminée un (e) Employé€ qualifié Administratif RH en CDI pour notre entrepôt logistique situé à MITRY MORY.

Contexte et enjeux de la fonction :

En qualité de relai administratif au sein du pôle RH sur le site logistique, vous avez une habilité pour être un relai multi casquettes et vous possédez une capacité à travaille en équipe et à gérer les dossiers administratifs selon des procédures établies.

Vos principales missions :

  • Effectuer les opérations d’achat et de suivi des stocks dans le domaine RH (vêtements de travail, EPI …)
  • Procéder à la création de Purchase Order (PO) engagement d’achat via Oracle pour les demandes d’achat
  • Gestion de l’interim de l’intégration à la facturation : identification du besoin, passage des commandes sur le logiciel dédié (Direct skills), gestion des contrats. 
  • Gestion des heures des intérimaires dans le logiciel dédié (Kronos), validation et suivi de la facturation, relation avec les agences de travail temporaires
  • Assurer les tâches administratives au sein du service RH : dossiers du personnel, formation, saisie reporting, visites médicales, …
  • Assurer le relai / back up avec les services support en cas d’absence du correspondant RH
  • Cette liste de tâche est non exhaustive.

Les missions seront évolutives en fonction de votre profil et des besoins du service.

Votre profil :

  • Niveau Bac+2/3
  • Vous possédez au moins 2 ans d’expérience dans une fonction similaire en entrepôt / environnement industriel.
  • Vous êtes organisé(e), savez faire preuve de rigueur et de discrétion.
  • Vous possédez un excellent relationnel. 

Type d’emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Participation au Transport
  • Titre-restaurant
  • CE, Mutuelle

Dès votre arrivée, vous bénéficiez d’un programme d’onboarding complet : découverte de l’équipe, de nos solutions et méthodologie produits et d’un parcours de formations en continue pour vous accompagner dans votre montée en compétence !

Le processus de recrutement : en règle générale, vous avez un premier contact téléphonique. S’il est concluant, vous avez la possibilité d’avoir une série de 2 à 3 entretiens.

Le Code de conduite DP DHL, établi en 2006, définit des règles éthiques claires et s’applique à toutes les activités et à tous les salariés du Groupe. Il comprend la gestion de la qualité, la sécurité, les relations clients, la conduite sur le lieu de travail, l’intégrité commerciale et la responsabilité d’entreprise. Le Code de conduite informe également nos clients, nos investisseurs et le public que Deutsche Post DHL Group est un partenaire fiable, digne de confiance qui allie service de qualité et grand sens des responsabilités.

Si vous souhaitez avoir des précisions sur cette offre d’emploi, écrivez à [email protected]. Attention, cette adresse email ne peut recevoir aucune candidature. Les candidatures doivent se faire en ligne.

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