Secretary Academy
Job title:
HR Officer
Company:
Secretary Academy
Job description
Voor onze klant, een beursgenoteerd bedrijf, zijn wij op zoek naar een gedreven HR Support L&D Officer ter versterking van het HR team. Wens je deel uit te maken van een zeer toegewijd, gedreven en warm team van 9 medewerkers, waarbij er een vlakke structuur heerst? Dan ben jij mogelijks de HR Support L&D Officer die wij zoeken in de regio Roeselare!Organisatorische en administratieve ondersteuning voor L&D en 50% overkoepelende administratieve ondersteuning op de HR-afdeling. * Support L&D:
- Organisatie
- inschrijvingen van opleidingen, infosessies, lunchgesprekken; …
- ondersteuning aan Sales Training & Coaching Manager
- uitnodigingen sturen: inlichten cursisten van datum, plaats en uur
- reservaties locaties en catering
- zoekopdrachten uitvoeren naar training/opleiding, aanvragen en vergelijken
- waken over evaluatieproces van de opleidingen
- Registratie L&D
- input van opleidingen
- L&D-registratie, rapporteringen versus de sociale balans
- Coördinatie introductiedagen
- uitnodigen deelnemers en sprekers via Outlook
- update van PowerPoint presentaties
- verwelkomen en begeleiden van deelnemers + organiseren catering
- Premie aanvragen L&D:
- indienen L&D-dossiers bij Cevora: staat in voor rapportering (per kwartaal)
- coördineren subsidiedossiers genre ESF-dossiers
- Administratieve ondersteuning:
- 50% ondersteunen Secretaris Generaal
- opmaken bestelaanvragen en ontvangen facturen
- aanmaken/verwijderen medewerkers in Attentia en Mailchimp
- plaatsen documenten op het intranet
- ad hoc: uitnodiging pensioenreceptie, coördinatie Ambassadorsfeest, bestelling economaatsartikelen enz.
- bachelor diploma of gelijkaardig door ervaring
- Word, Excel (basis), PowerPoint en Outlook: goede kennis
- gepassioneerd
- gedreven
- klantgericht
- samenwerken
- nauwkeurigheid
- administratief sterk
- flexibel
- proactief
- zeer planmatig
- organisatorisch zeer sterk
- discreet
- assertief
- stressbestendigheid
- empathisch
- praktische ingesteld
- resultaatgericht
- nauwkeurig
- correct
- stipt
TalenNederlands: zeer goed in woord en schriftFrans: goed (+/- 150 Franstalige collega’s)
- Een zeer aangename sfeer in een topteam op een zeer mooie locatie.
- Ruim opleidingsaanbod.
- Uren: van maandag tot en met donderdag van 08:15 tot 12:00 uur / 13:00 uur tot 17:00 uur (flexibel tussen 07:30 en 09:30 uur beginnen). Vrijdag tot 16:15 uur.
- 20 wettelijke vakantiedagen
- 6 ADV dagen
- Maaltijdcheques van 5,00 Euro/gewerkte dag
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- Woon-werk vergoeding
Expected salary
Location
Roulers, Flandre-Occidentale
Job date
Fri, 30 May 2025 07:50:29 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.