Junior Office Manager

LeasingTeam

Job title:

Junior Office Manager

Company:

LeasingTeam

Job description

LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Skutecznie realizuje zlecenia, pracując w oparciu o autorską metodologię ASSET®, która porządkuje działania rekruterów i zwiększa ich efektywność. Posiadamy biura w Gdańsku, Warszawie, Katowicach, Krakowie, Poznaniu oraz we Wrocławiu. Professional należy do LeasingTeam Group – największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 15 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.W spółce LeasingTeam Professional funkcjonuje procedura zgłaszania naruszeń (za pośrednictwem wiadomości e-mail) zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów. Szczegółowe zasady z tym związane zawiera procedura dostępna na stronie www: https://ltprofessional.pl/procedura-zglaszania-naruszenAktualnie dla jednego z naszych klientów poszukujemy kandydatów na stanowisko:
Junior Office Manager
00142009

  • Przyjmowanie, rejestrowanie, przekierowywanie interesantów oraz gości zewnętrznych;
  • Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
  • Odbieranie i nadawanie przesyłek kurierskich;
  • Dystrybucja informacji wewnętrznych w firmie;
  • Obsługa spotkań wewnętrznych;
  • Wsparcie w organizacji eventów okolicznościowych;
  • Pomoc w pracach mających na celu poprawę przestrzeni biurowej;
  • Ewakuacja osób przebywających na terenie recepcji w sytuacjach awaryjnych;
  • Wspieranie działu HR i Administracji pod względem organizacyjnym;
  • Zamawianie taksówek oraz materiałów biurowych i artykułów spożywczych.
  • Mile widziany status studenta;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1 – swobodna komunikacja w mowie i piśmie;
  • Komunikatywność – umiejętność jasnego przekazywania informacji, budowania relacji i sprawnej współpracy z zespołem oraz gośćmi;
  • Proaktywność – inicjowanie działań usprawniających pracę biura, gotowość do przejmowania odpowiedzialności za powierzone zadania;
  • Energia i motywacja – pozytywne nastawienie, zaangażowanie w wykonywane obowiązki oraz chęć rozwoju;
  • Profesjonalizm, kultura osobista oraz umiejętność reprezentowania firmy w kontaktach bezpośrednich i telefonicznych;
  • Znajomość MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • Mile widziana wcześniejsza praca w recepcji, administracji biurowej lub w obsłudze klienta.

Expected salary

Location

Warszawa, mazowieckie

Job date

Sat, 01 Mar 2025 23:13:47 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.

To apply for this job please visit jobviewtrack.com.

Job Location