Landor & Fitch | TEMPS PARTIEL Office Manager RH F/H

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Description

Position at GroupM

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une agence de stratégie et transformation de marque et nous voulons proposer un véritable changement pour nos clients, nos collaborateurs et le monde qui nous entoure. Nous ne nous fixons aucune limite et mettons tout en œuvre pour concilier l’inconciliable au quotidien : cerveau gauche & cerveau droit, rigueur stratégique & créativité, stratégie business & responsabilité, identité & expérience, expertise & écoute. Nous sommes fiers de faire partie de WPP, premier groupe mondial de marketing et de communication qui accompagne la transformation créative des entreprises depuis 50 ans.

Votre rôle :

En tant qu’assistant(e) de bureau de notre studio parisien, vous superviserez et prendrez en charge toutes les tâches administratives quotidiennes afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau pour les employés, les clients et les prestataires de services.

  • Assurer la gestion quotidienne du bureau (salles de réunion, fournitures de bureau et de cuisine, liaison avec les coursiers, etc.) et la maintenance (enregistrer les tickets de maintenance et s’assurer qu’ils sont traités).
  • Coordonner toutes les visites ou réunions avec des externes dans nos bureaux, accueillir et aider les éventuels invités qui viennent au bureau.
  • Fournir un soutien administratif général aux membres du Comité Exécutif (réservation de voyages, aide à la gestion des feuilles de temps et des dépenses, etc.)
  • Assister dans d’autres tâches occasionnelles en fonction des besoins du Comité exécutif (organisation de déjeuners ou de petits-déjeuners, réservation de taxis).
  • Réception et distribution du courrier entrant et des livraisons, courriers…
  • Assurer la liaison avec le service informatique en ce qui concerne l’équipement informatique pour les processus d’intégration et de désintoxication.
  • Organiser les séances photos pour les nouveaux arrivants
  • Mise à jour des organigrammes

Il s’agit d’un poste à temps partiel sur site : 14 heures par semaine avec une flexibilité pouvant convenir à un étudiant.

Profil :

  • Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale en français et en anglais
  • Bon sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front dans un contexte de priorités changeantes
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique
  • Attentif.ve aux détails
  • Enthousiaste et capable de maintenir une attitude positive à tout moment.

Notre engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion :

Nous pensons que la diversité apporte la créativité ce qui est au cœur de tout ce que nous faisons. Nous nous engageons activement à créer un environnement exempt de discrimination où nos collaborateurs et leur caractère unique peuvent briller et être célébrés. Nous nous efforçons d’établir une norme pour l’ensemble du secteur, en créant une culture d’équité et d’appartenance. Nous ne sommes peut-être pas parfaits, et nous savons qu’il y a du travail à faire, mais nous vérifions régulièrement auprès de nos équipes et des groupes de ressources des employés comment nous faisons, en utilisant leurs idées pour encadrer notre réflexion et nos actions, afin que nous puissions tous faire mieux, en travaillant comme un seul Landor & Fitch.

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