Management Assistant

Job title:

Management Assistant

Company:

MetiSelect

Job description

MEMM07850Watermaal-BosvoordeProjectsourcing4/15/25FunctieU werkt in team met 14 collega-assistentes in het kader van een tijdelijke opdracht van 7 maanden. Binnen het team verzorgt u de administratieve en organisatorische steun voor meerdere advocaten.Uw taken zijn o.a.:

• beheer van de agenda en opvolging van deadlines;
• beheer van interne/externe-mails en briefwisseling;
• filteren van telefonische contacten en opvolging ervan;
• nazicht en formattering van documenten (Word, Powerpoint,…);
• voorbereiding van presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries,…);
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• op punt stellen van cliëntendossiers (papieren en elektronisch klassement);
• inbrengen van tijdsprestaties in een specifiek softwareprogramma;
• aanmaken, beheren en tijdig afsluiten van cliëntendossiers;
• aanvullen van cliëntengegevens in de cliënten database.

Profiel

• U heeft een bachelor opleiding (bijvoorbeeld richting management assistant/office management) of een master diploma vertaler-tolk.
• U heeft een zeer goede kennis van het Frans en Frans. Engels is een pluspunt.
• U bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
• U bent nauwkeurig, u heeft uitstekende organisatorische kwaliteiten, u kan anticiperen en u beheert uw prioriteiten.
• U bent discreet.
• U werkt graag in team en u kan communiceren op alle niveaus (cliënten, collega’s, advocaten, vennoten).
• U past zich gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden.

Onze klantOnze klant biedt een volledig juridisch dienstenpakket aan in alle materies die betrekking hebben op human resources. Als marktleider adviseren wij zowel nationale als internationale bedrijven. We hebben kantoren in Brussel, Antwerpen, Gent, Hasselt, Kortrijk en Luik.AanbodEen competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaringEen aangename werkomgeving met een open en toegankelijke bedrijfscultuurRegelmatige ontspannende kantooractiviteiten in een vriendschappelijke sfeerEen vlotte integratie, ondersteund door interne coaching en opleidingenWerken met de meest performante en moderne IT-tools#hiringKlaar om voor deze vacature te solliciteren?Voornaam *Achternaam *Telefoonnummer *E-mailadres *Upload je CV *Bestand kiezenUploading…fileuploaded.jpgUpload mislukt. Bestand mag niet groter zijn dan 10MB.Ik ga akkoord met de .Ik wens op de hoogte te blijven van de nieuwste jobs.Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.We Care & Go Beyond!
‍Oeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.Jammer, deze vacature is reeds ingevuldDe vacature die je bekijkt staat niet meer open.Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.Klaar om voor deze vacature te solliciteren?Voornaam *Achternaam *Telefoonnummer *E-mailadres *Upload je CV *Bestand kiezenUploading…fileuploaded.jpgUpload mislukt. Bestand mag niet groter zijn dan 10MB.Ik ga akkoord met de .Ik wens op de hoogte te blijven van de nieuwste jobs.Bedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.Als waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.Vul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.We Care & Go Beyond!
‍Oeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.Jammer, deze vacature is reeds ingevuldDe vacature die je bekijkt staat niet meer open.Geen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.

Expected salary

Location

Watermael-Boitsfort, Bruxelles

Job date

Thu, 17 Apr 2025 22:38:03 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.