Operations & Administration Manager

Job title:

Operations & Administration Manager

Company:

Actief Interim

Job description

Operationele Taken

• Efficiëntie- en productiviteitsbewaking: Samen met de Service Manager en Head of Service monitoren van output en doorlooptijden om de kwaliteit en efficiëntie van het werk te waarborgen.
• Klantgerichtheid: Onderhouden van een klantgerichte aanpak door ervoor te zorgen dat de werkzaamheden voldoen aan klantverwachtingen en bedrijfsstandaarden.
• Ondersteuning van monteurs: Directe ondersteuning bieden aan monteurs en projectleiders bij operationele uitdagingen, materiaaltekorten en klantbezoeken.
• Dagelijkse operationele coördinatie: Zorgen voor de effectieve uitvoering van montages, logistiek en voorraadbeheer, in samenwerking met de Service Manager, Head of Service en montageteams.
• Optimalisatie van processen: In overleg met de Head of Service verbeteringen identificeren en implementeren in de workflow voor productie- en montageprocessen.

Administratieve Taken:

• Documentbeheer en administratieve processen: Beheren van administratieve processen, waaronder ondersteuning bij HR-taken en het naleven van interne richtlijnen.
• Facturatie en financiële ondersteuning: Ondersteuning bieden aan de Head of Service bij facturatieprocessen en samenwerken met de financiële afdeling om administratieve processen te stroomlijnen.
• HR en personeelsbeheer: Basis HR-ondersteuning bieden, zoals opvolging van verlofaanvragen en ziekteverzuim in samenspraak met de Head of Service.

Wat wij van jou vragen:

• Opleiding: Bachelor- of Masterdiploma in een relevant veld, zoals Bedrijfskunde of Techniek.
• Ervaring: Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een operationele en/of administratieve rol, bij voorkeur in een technische of productieomgeving.
• Kennis: Basiskennis van financiële en administratieve processen; ervaring met ERP-systemen (zoals SAP) is een pluspunt.
• Competenties:

• Uitstekende analytische, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Sterke probleemoplossende vaardigheden en het vermogen om snel beslissingen te nemen in een operationele context.
• Talenkennis: Uitstekende beheersing van het Nederlands, goede kennis van het Frans en Engels is een plus.

Wat wij jou bieden:Het bedrijf biedt een dynamische en professionele werkomgeving met een hands-on cultuur. In deze rol krijg je de kans om een directe impact te hebben op de operationele efficiëntie binnen een groeiend bedrijf. We bieden een competitief salarispakket met extralegale voordelen en mogelijkheden voor training en ontwikkeling.

Expected salary

Location

Vilvorde, Brabant Flamand

Job date

Sat, 25 Jan 2025 23:59:10 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.