Payroll Specialist / Project Lead payroll

Location:

Drogenbos – Belgium

Salary:

Competitive

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Manufacturing Jobs

Other Industries & Skills: 

Human Resources

Advertiser:

Allnex

Job ID:

130232853

Posted On: 

21 March 2024

Why are we proud of what we do at allnex? We create coatings, products which help protect the world for all nex-t generations – and that’s exactly what you can do joining us!

Imagine how fast your smartphone would become scratched-up, ugly and unusable without a coating. Or an e-bike, the cabin of a train, a beautiful wooden floor, and countless other things in life.

Making objects and their surfaces more attractive and longer-lasting means making them more sustainable, and that’s a huge part of what working at allnex is about. No matter which role you step into, you’ll become part of a global team of passionate people who care deeply about the chemistry, quality, and global impact of coatings.

You’ll also join a highly multicultural and diverse team of more than 4,000 employees in four regions who – as part of one of the world’s leading coating resins companies – serve customers in over 100 countries across the globe.

Click here to learn more about how we can make an impact together!
For a sneak peek into life at allnex, don’t miss our Operator Movie!

Overzicht van de functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verwerking van loonverwerking, tijdregistratie en loonvoordelen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, stelt rapporten op en ondersteunt de HR-afdeling en de HR Manager bij administratieve taken.
Deze functie kan ook het voortouw nemen in moeilijke HR-projecten (bv. re-integratie payrolltaken die eigenlijk waren uitbesteed aan externe payrollprovider, opzetten van nieuwe software voor tijdregistratie, interfaces met SAP Success Factors, implementeren van comp & ben-beleid, HR-verzekeringen, …).
 

Verantwoordelijkheden
-Zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de lonen en voordelen, inclusief lopende loonverwerking, uitbetalingen van bonussen, ontslagvergoedingen, enz.
-Verwerken van personeelsgegevens in SuccessFactors, loonverwerking en tijdregistratiesysteem.
-Zorgt voor een correcte tijdregistratie van werknemers, het opvragen en registreren van ziekteverzuim
-Het up-to-date houden van personeelsbestanden
-Verwerken van arbeidsovereenkomsten, bijzondere overeenkomsten en getuigschriften.
-Voorbereiden van de maandelijkse betalingen en bijbehorende inhoudingen.
-Eerste aanspreekpunt voor werknemers en managers via telefoon en e-mail.
-Voorbereiden, uitwerken en verbeteren van maandelijkse/jaarlijkse/ad-hocrapportages (ziektepercentage, SHE, kostenplaatsen, loonverwerking, …).
-Voorbereiden en bijhouden van wettelijke arbeidsdocumenten.
-Administratieve ondersteuning bieden aan de HR-afdeling en de HR Manager bijstaan in “hard” HR-projecten.
 

Vereiste vaardigheden en ervaring
-Minstens 5 jaar ervaring in het zelfstandig uitvoeren van loonverwerking voor arbeiders en bedienden in een internationale omgeving.
-Ervaring met externe payroll provider (software SD/E-blox)
-Ervaring met het implementeren van interfaces met HRIS, SAP Success Factors.
-Ervaring met HR-projecten (bv. implementeren van nieuwe software voor tijdregistratie, veranderen van payroll provider, opzetten van nieuw beleid …)
-Ervaring met tijdregistratiesoftware (Protime) en interfacing met software payroll provider.
-Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels.
-Zeer goede kennis van lokale wet- en regelgeving op het gebied van arbeid, belastingen en sociale zekerheid.
-Zeer goede MS Office-vaardigheden (Excel, Word, Outlook).
-Een hoog nauwkeurigheidsniveau en oog voor detail.
-Bachelorsdiploma bedrijfskunde of sociale wetgeving, sociale hogeschool.

Wij bieden
-Een competitief loon naargelang vaardigheden en ervaring.
-Mogelijkheid om van 80% tot 100% te werken.
-Gedeeltelijke thuiswerkoptie – 2 dagen per week
-38 jaarlijkse betaalde vakantiedagen.
-Groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, pensioen, tandverzekering en invaliditeitsplan.
-Maaltijdcheques per gewerkte dag 
-Jaarlijks bonusprogramma en toekenning van speciale beloningen (special recognition awards) 
-Een internationale omgeving in een interculturele organisatie.
-Opleidingen en geweldige mogelijkheden om te groeien en je carrière nationaal en internationaal te ontwikkelen.
-Bedrijfsactiviteiten/evenementen

Equal Employment Opportunity
allnex is proud to be an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to an environment where all colleagues contribute for the benefit of our employees, our products, and our communities.

Find out how you can make an impact!
Check out our careers page for available opportunities. We look forward to hearing from you.

allnex

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.