Project Interface Manager

Job title:

Project Interface Manager

Company:

PKN Orlen

Job description

Project Interface ManagerMiejsce pracy: Gdynia
Nr ref.: 3/ON/04/2025Data zakończenia publikacji: 30.04.2025Twój zakres obowiązków

• Zarządzanie interfejsami zgodnie z przyjętymi procedurami w cyklu życia inwestycji
• Opracowywanie, rewizja i egzekucja standardów zarządzania interfejsami, w tym planu zarządzania i rejestru interfejsów​
• Przygotowywanie, edytowanie i aktualizowanie macierzy podziału zakresu (Scope Split Matrix), wspólnie z menedżerami pakietów, w oparciu o strategię zamówień oraz granice regulacyjne i zgody administracyjne​
• Ustalenie listy interfejsów wynikających z macierzy podziału zakresu i przypisanie odpowiedzialności za każdy z interfejsów w logiczny i spójny sposób wspólnie z menedżerami pakietów​
• Zarządzanie każdym ze zidentyfikowanych interfejsów z menadżerami pakietów do ich pełnego rozwiązania​
• Mediacje między różnymi interesariuszami w celu znalezienia optymalnych rozwiązań technicznych i ekonomicznych​
• Realizacja wewnętrznych i zewnętrznych spotkań dotyczących zidentyfikowanych interfejsów​
• Weryfikacja poprawności interfejsów w celu wyeliminowania, złagodzenia lub zmniejszenia potencjalnych konsekwencji ich braku​
• Prowadzenie rejestru interfejsów, monitorowanie postępów w zakresie interfejsów i regularne przekazywanie aktualizacji planu zarządzania interfejsem zespołowi projektowemu i kierownictwu projektu​
• Dokumentację interfejsów i jej jakość zgodną z planem zarządzania i rejestrem interfejsów​
• Analiza case study z poprzednich projektów dotyczącymi interfejsów i rejestrowanie nowych case study interfejsowych​
• Wsparcie dokumentacji przetargowej danego pakietu oraz kontrakty na dostawy, w zakresie kwestii interfejsów i powiązanych specyfikacji​
• Zapewnienie zgodności ze standardami branżowymi i najlepszymi praktykami​
• Zapewnianie szkoleń i wsparcie użytkowników końcowych w zakresie funkcjonalności interfejsów​
• Ciągłe doskonalenie procesu zarządzania interfejsem​​

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe z zakresu Inżynierii, Zarządzania lub równoważne​
• Co najmniej 2 lata doświadczenia w odpowiedniej dziedzinie (ropa i gaz, zarządzanie projektem, interfejsem lub zarządzanie inżynierią)
• Dobra wiedza na temat zarządzania interfejsem
• Zaawansowana znajomość pakietu MS Office, w tym w złożonych arkuszy programu Excel
• Płynne posługiwanie się jęz. angielskim w mowie i piśmie – warunek konieczny
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, które pozwalają skutecznie wpływać i negocjować krytyczne aspekty projektów
• Silne umiejętności komunikacyjne i pewność siebie we współpracy z menedżerami pakietów, dyrektorami projektów i kadrą kierowniczą wyższego szczebla
• Umiejętność pracy zespołowej, proaktywność i zorientowanie na rozwiązania

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie i atrakcyjne wynagrodzenie (w tym system premiowy)
• Zróżnicowany zespół pracowników
• Praca w firmie o strategicznym znaczeniu dla gospodarki
• Możliwość pracy z ekspertami z różnych dziedzin
• Uczestnictwo w dużych, nowatorskich projektach
• Duży potencjał do rozwoju zawodowego

• Benefity
• prywatna opieka medyczna
• ubezpieczenie na życie
• dodatkowe świadczenia socjalne
• dofinansowanie wypoczynku
• dofinansowanie wypoczynku dzieci
• dofinansowanie najmu mieszkania
• karta Multi Sport

Expected salary

Location

Gdynia, pomorskie

Job date

Fri, 18 Apr 2025 04:18:08 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.