Responsable des achats – CDD temps partiel

La FIDH (Fédération Internationale pour les Droits humains) est une ONG internationale de défense des droits humains. Depuis 1922, nous sommes engagé.e.s dans la défense de tous les droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels tels que définis dans la Déclaration Universelle des droits de l’Homme.

Vous pouvez nous retrouver en ligne et sur les réseaux sociaux :

https://www.fidh.org/fr

https://twitter.com/fidh_fr

https://www.linkedin.com/company/fidh-international-federation-for-human-rights-/mycompany/

https://www.facebook.com/FIDH.HumanRights

https://www.youtube.com/c/FidhOrg/videos

https://www.instagram.com/fidh/

Ainsi, la FIDH fédère 188 associations nationales de défense des droits humains actives dans 117 pays.

Le Secrétariat International est composé d’une équipe de 70 salarié.e.s basée en France et dans plusieurs bureaux en Belgique, en Suisse, et aux Pays-Bas,

Le Secrétariat International est structuré en une direction des Opérations et Programmes et une Direction du Plaidoyer ainsi que des Directions Support (Communication, Finances, Recherche de Fonds, Ressources Humaines…).

Nous recrutons : UN.E RESPONSABLE DES ACHATS – CDD temps partiel (70%) – 18 MOIS

Missions principales et responsabilités

Sous la responsabilité du Directeur administratif et financier,le la responsable des achats assure la gestion du processus d’achat de l’organisation, y compris la passation de marchés publics, la négociation des contrats avec les fournisseurs et le suivi. Il.elle pourra s’appuyer pour la réalisation de sa mission sur la responsable du contrôle de gestion. Il.elle soutient également les bureaux hors siège, au niveau administratif.

A / Gestion des achats des biens et services

• Participer à la stratégie d’achat de l’association
• Identifier les besoins en biens et services en accord avec la stratégie d’achat.
• Coordonner et réaliser les achats de biens et de services en respectant les procédures mises en place et en accord avec les bailleurs de fonds.
• Rédiger les cahiers des charges en lien avec les départements concernés et en fonction des procédures et des seuils.
• Lancer les appels d’offres, les consultations et suivre leur déroulement.
• Gérer le renouvellement des contrats d’achats de biens et de services en établissant les avenants correspondants.
• Négocier les contrats avec les fournisseurs en accord avec le budget établi.
• Suivre les commandes et les livraisons.
• Gérer les litiges avec les fournisseurs.
• Établir le liste des fournisseurs de la FIDH et la tenir à jour.

B / Suivi des contrats de consultance

• Former et accompagner les départements sur le respect des procédures d’achat de consultance (de la rédaction du cahier des charges à sa mise en ligne incluant la publication des appels d’offre le cas échéant)
• En lien avec le département des Ressources Humaines qui rédige les contrats et le service Comptabilité, veiller à la conformité des dossiers de consultance
• Valider la conformité des documents fournis, incluant les rapports d’achèvement
• Gérer les appels d’offre de renouvellement de contrats

C / Soutien à la gestion administrative des bureaux de la FIDH en dehors de la France en lien les équipes dédiées

• Veiller au bon fonctionnement des bureaux hors Paris en matière d’achat, contrats de location et charges locatives, assurance des bureaux, sécurité, etc

D / Autres

• Faire régulièrement des formations sur les procédures logistiques
• Piloter et/ou participer aux chantiers logistiques transversaux de structuration, de création d’outils et de rédaction de politiques logistiques en lien notamment avec les guidelines des bailleurs de fonds.

Profil requis :

• Formation supérieure en commerce, gestion ou administration, logistique
• 3-5 ans d’expérience dans un poste similaire à l’entrée dans la fonction
• Connaissance approfondie des marchés publics
• Excellentes capacités de négociation et de communication
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Excellente capacité orale et écrite en français et anglais
• Aptitude à la gestion du stress et des priorités

Conditions d’emploi :

• CDD 18 mois temps partiel 70 % (droit français)
• Poste basé à Paris 11e – Vous travaillerez depuis le bureau de la FIDH à Paris, en France. La FIDH reconnaît que les modalités de travail flexibles sont importantes pour l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et offre la possibilité de travailler de télétravailler.
• Rémunération : rémunération annuelle brute (base temps plein) à partir de 41 000 € sur 13 mois
• Complémentaire santé et titres restaurant d’une valeur de 9 €
• Forfait mobilité durable pour les déplacements domicile – travail
• Congés et RTT :25 jours de congés payés par année travaillée, et RTT proratisé en fonction du temps de présence.

Vous êtes en total accord avec les valeurs au travail du Secrétariat international de la FIDH (professionnalisme, respect, engagement, égalité, intégrité, participation, audace), ainsi qu’avec les combats portés par la FIDH pour la défense des droits humains de toutes et tous, partout dans le monde, explicités notamment dans ses statuts et au travers de ses publications accessibles depuis son site internet : www.fidh.org

La FIDH recherche la diversité et s’engage en faveur de l’égalité, en ne faisant aucune discrimination dans ses pratiques d’embauches, sans distinction aucune, fondée sur la race, la religion, l’âge, la situation d’handicap, le sexe, l’état matrimonial, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état de santé ou toute autre situation protégée par le droit français et le droit international relatif aux droits humains.

Pour les personnes en situation de handicap, nous vous demandons d’indiquer dans votre lettre de motivation les éventuelles adaptations qui seraient utiles pour vous permettre de participer au processus de recrutement de façon optimale.

Poste à pourvoir : Dès que possible