Responsable projet (H/F) in Belfort, France

Job Description Summary

Job Description

Résumé du poste

Le/La Responsable de projet est responsable de l’exécution de l’ensemble des activités de notre fournisseur russe sur le projet. Il/Elle est garant(e) de la livraison dans les délais contractuels, en conformité avec les requis contractuels et dans le respect des budgets du projet.

Dans le cadre de la reprise du projet après une période de suspension, nous recherchons un/une responsable de projet pour venir renforcer temporairement l’équipe projet à Belfort, France.

Il/Elle reportera au directeur de projet

Rôles et responsabilités

Dans le cadre de cette mission temporaire :

• Il/Elle organise la reprise des activités du projet après suspension, incluant :

• La finalisation et signature de l’avenant contractuel avec notre client russe

• La finalisation et signature de l’avenant contractuel avec notre fournisseur principal russe, en s’assurant que toutes impositions du contrat client sont répercutées au fournisseur

• Le contrôle du lancement des activités urgentes par le fournisseur russe pour sécuriser la conformité au planning

• Il/Elle devra connaitre parfaitement le contrat avec notre client et avec notre fournisseur russe et l’appliquer strictement.

• Il/Elle connait et applique les process GE SPS ainsi que ceux du projet (e.g. PMF)

• Il/Elle dirige l’équipe dédiée à l’exécution de la commande de notre fournisseur russe, en coordination avec les fonctions et avec le directeur du projet, et s’assure que tous les membres de son équipe connaissent leurs rôles et responsabilités respectifs et que les interfaces sont définies.

• Il/Elle contribue, apporte son support et est accompagné par les autres membres de l’équipe du projet, partage ses idées pour toutes améliorations continues.

• Il/Elle met en place et suit les indicateurs de performance SQDC (Sécurité, Qualité, Délais, Couts) pour son périmètre de responsabilité

• Il/Elle identifie les besoins en ressources et expertise, les remonte aux fonctions et demande si besoin le support du directeur de projet

• Il/Elle applique la stratégie de réclamation définie par le projet, en total transparence avec le directeur de projet, vers le fournisseur russe,

• Il/Elle participe aux négociations des avenants avec le client et le fournisseur russes

• Il/Elle prépare, pour son périmètre de responsabilités, les revues de projet qui sont ensuite consolidées par le directeur de projet

• Il/Elle identifie toute déviation qualité et planning et implique les fonctions nécessaires pour la mise en place de plan d’actions correctives et préventives

• Il/Elle identifie et anticipe les risques sur des retards de livraison, qualité ou couts et met en place les actions nécessaires pour les limiter.

• Il/Elle alerte le directeur de projet et les fonctions en cas de dérive (SQDC) et propose des actions correctives.

• Il/Elle suit les fabrications du fournisseur russe et établit une relation opérationnelle avec les différents représentants du client et du fournisseur russe.

• Il/Elle partage ses retours d’expérience (REX) au sein de l’organisation pour la mise en place d’actions d’amélioration continue.

Des déplacements sont à prévoir en Russie ou en Hongrie.

Compétences/Expérience requises

• Diplôme BAC+5 Master école d’ingénieurs ou expérience équivalente

• Minimum 6 années en gestion de projets complexes, internationaux, multidisciplinaires, si possible dans le domaine de la production d’énergie.

• Expérience de l’exécution de projets ou commerciale dans un environnement russe

• Maitrise courante des langues russe et anglaise

• Connaissances approfondies du domaine du nucléaire

• Solides compétences en communication orale et écrite

• Solides compétences relationnelles et de leadership

• Capacité démontrée d’analyse et de résolution des problèmes

Job Summary

The project manager is responsible for the execution of all activities of our Russian supplier on the project. He/She is responsible for the delivery within the contractual deadlines, in accordance with the contractual requirements and in compliance with the project budgets.

As part of the restart of the project after a suspension period, we are looking for a project manager to temporarily strengthen the project team in Belfort, France.

He/She will report to the project director.

Role & Responsibilities

As part of these temporary missions:

• He/She organizes the project activities resumption after suspension, including:

• Finalization and signature of the contractual amendment with our Russian customer

• The finalization and signature of the contractual amendment with our main supplier, ensuring that all impositions from our contract with the customer are passed on to our supplier.

• Control the launch of urgent activities by our supplier to secure compliance with the schedule.

• He/She will need to perfectly know the contract with our client and with our Russian supplier and apply it strictly.

• He/She knows and applies the GE SPS processes as well as those of project (e.g., PMF)

• He/She leads the dedicated team to the execution of our order to our Russian supplier, in coordination with the functions and with the project director and ensures that all members of his/her team know their respective roles and responsibilities and that interfaces are defined.

• He/She contributes, supports, and is supported by the other members of the project team, shares his/her ideas for any continuous improvements.

• He/She sets up and monitors SQDC (Safety, Quality, Delivery & Costs) performance indicators for its scope.

• He/She identifies the needs for resources and expertise, escalates them to the functions and requests the project director support if necessary.

• He/She applies the claims strategy defined by the project, in full transparency with the project manager, to the supplier,

• He/She participates in the negotiation of amendments with the customer and with the supplier.

• He/She prepares project reviews for his scope, which are then consolidated by the project director.

• He/She identifies any deviations from quality and planning and involves the necessary functions for the implementation of corrective and preventive action plans.

• He/She identifies and anticipates risks related to delivery delays, quality or costs and implements the necessary actions to limit them.

• He/She alerts the project director and the functions in the event of a drift (SQDC) and proposes corrective actions.

• He/She monitors the supplier activities and establishes an operational relationship with the various representatives of the customer and the supplier.

• He/She shares his feedback (REX) within the organization for the implementation of continuous improvement actions.

Travels are expected in Russia and Hungary.

Required Skills/Experience

• BAC+5 master’s degree in engineering school or equivalent experience

• Minimum 6 years in management of complex, international and multidisciplinary projects, if possible, in the field of energy production

• Project or commercial experience in the Russian environment

• Fluent in English and Russian

• In-depth knowledge of the nuclear field

• Strong oral and written communication skills

• Strong interpersonal and leadership skills

• Demonstrated ability to analyze and solve problems.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: Yes