Responsable Sécurité et Protection des Données in Rueil-Malmaison, France

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Quadient is a global leader in customer communication solutions. With over 100 years’ of experience and still going strong, we aim to be the driving force behind the world’s most meaningful customer experiences. Our success in delivering innovation and business growth is inspired by the connections our people create every day, with our clients and each other. It’s these connections that make Quadient such an exceptional place to grow your career – and help our future-focused team lead the way.

Responsable Sécurité et Protection des Données

Entretenir des relations avec Quadient

Quadient, acteur majeur dans le domaine des solutions de communication client, brille par son héritage de plus d’un siècle. Bénéficiant d’une réputation mondiale solidement établie, notre objectif est d’incarner l’excellence dans les interactions client. Chez Quadient, l’innovation est notre moteur, et notre croissance commerciale découle de relations humaines authentiques, aussi bien avec nos clients qu’entre collègues. Rejoindre notre équipe, c’est plonger dans un environnement exceptionnel où les opportunités de développement professionnel sont aussi vastes que stimulantes. Ensemble, nous ouvrons la voie vers un avenir où l’excellence est la norme.

PARIS – IDF

Objectif du poste:

Le responsable de la sécurité et de la confidentialité – France et Benelux est responsable de la performance et de l’efficacité du système de gestion de la sécurité de l’information et de la confidentialité au sein de la région France et Benelux. Elle/Il est également responsable de veiller au respect des lois sur la sécurité et la confidentialité applicables dans la région.

À cette fin, le responsable de la sécurité et de la confidentialité France et Benelux travaillera en étroite collaboration avec les responsables QHSE, le conseiller juridique et l’équipe de direction de la région. Elle/il travaillera également en collaboration avec les équipes corporate IMS & conformité, sécurité de l’information et confidentialité des données. Elle/il rapporte hiérarchiquement au directeur IMS & Compliance de la région et fonctionnellement au Data Privacy Officer adjoint.

Responsabilités:

• Assurer la mise en œuvre, la maintenance et l’amélioration du système de gestion de la sécurité de l’information et de la confidentialité des données au sein de la région France et Benelux.

• Soutenir les équipes commerciales et de développement commercial en France et au Benelux pour toutes les demandes de clients ou prospects, notamment avec les appels d’offres en répondant aux questionnaires de sécurité et de confidentialité des informations, en examinant les accords de traitement des données ou toute autre clause liée à la sécurité de l’information et/ou à la protection des données.

• Participer au processus de due diligence et d’intégration des tiers. Veiller à ce que les garanties appropriées soient en place, comme l’exige la loi, en conseillant et en garantissant les accords de traitement des données et les SCC appropriés si nécessaire.

• S’assurer que les politiques, normes internes, processus, contrôles et protections requis sont en place et restent conformes aux réglementations applicables en matière de sécurité de l’information et de confidentialité des données

• Surveiller les changements dans les exigences légales et réglementaires applicables dans les domaines de la sécurité de l’information et de la confidentialité des données. Gérer tous les ajustements nécessaires pour assurer une conformité continue en collaboration avec le centre d’excellence en conformité et l’organisation DPO.

• Établir et maintenir la documentation conformément aux réglementations applicables en matière de sécurité de l’information et de confidentialité des données afin d’améliorer constamment la conformité. En particulier, développer et conserver des enregistrements de toutes les activités de traitement de données personnelles Quadient FR/BN (enregistrement du traitement), y compris l’évaluation de la base licite du traitement.

• DPIA/PIA : conseiller sur la nécessité, l’examen et l’approbation des évaluations d’impact sur la protection des données lorsque la loi l’exige et des évaluations d’impact sur la vie privée pour tous les processus, projets, lancements de produits et autres changements pertinents.

• Enquêter sur les incidents de sécurité et de confidentialité en collaboration avec l’équipe de sécurité des informations de l’entreprise et les équipes concernées. Évaluer et conseiller sur le risque pour les droits et libertés des personnes concernées et les procédures de notification aux autorités de contrôle et aux personnes concernées. Identifier les opportunités d’amélioration pour l’entreprise après les incidents.

• Diriger le programme d’audits internes et externes (certifications ISO, audits clients, autorités) liés à la sécurité de l’information et à la confidentialité au sein de la région. Être le représentant de l’entreprise pour les audits externes. S’assurer que les audits sont planifiés et effectués conformément au plan et que les mesures correctives sont prises et efficaces.

• Développer davantage de communication, de formation et de sensibilisation pour les employés autour du programme d’entreprise lié à la sécurité de l’information et à la protection des données pour la région.

• Reporter sur la performance et l’efficacité du système de gestion de la sécurité de l’information et de la protection des données. Organiser des examens réguliers de la sécurité et de la confidentialité, tenir à jour un tableau de bord des KPI de sécurité et de confidentialité et soutenir la mise en œuvre des actions nécessaires pour atteindre les objectifs et cibles définis.

Qualifications et Experience:

• 3 à 5 ans d’expérience pertinente de travail au sein d’une fonction de conformité, de confidentialité ou de sécurité de l’information

• Expérience significative dans la gestion de projets, la mise en œuvre d’un système de gestion intégré et la gestion de programmes de certification ISO

• Master ou équivalent dans le domaine d’études Conformité, Confidentialité ou Sécurité de l’information

• Solide connaissance des normes ISO, de la sécurité de l’information, de la confidentialité des données et bonne compréhension de l’éthique des affaires et de la conformité.

• Bonnes compétences interpersonnelles ; capacité à communiquer et à interagir efficacement avec des personnes à tous les niveaux de l’organisation.

• Capacité de prise de décision et orientation vers les résultats

• Bonne capacité de gestion de projet, capacité à entreprendre de grands projets à long terme, à développer des méthodes alternatives pour les réaliser et à mettre en œuvre des solutions.

• Français et anglais courants, le néerlandais serait un plus

Récompenses et avantages

Flexibilité de travail : bénéficiez d’un modèle de travail hybride, alliant bureau et télétravail, pour un mode de vie équilibré.

Accès illimité à la formation : accédez à des opportunités mondiales de développement grâce à notre plateforme de formation en ligne, disponible 24 h/24 et 7 j/7.

Communauté inclusive : rejoignez des communautés diversifiées et engagez-vous dans notre programme de philanthropie.

Récompenses exhaustives : obtenez des récompenses exhaustives compétitives pour le bien-être, l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, et bien d’autres choses encore, comme un généreux plan de parrainage.

Attention portée au bien-être : profitez de notre programme gratuit d’assistance aux employés pour soutenir votre santé mentale.

Soyez vous-même chez Quadient

Nos valeurs déterminent la manière dont nous travaillons en tant qu’équipe : Empowerment (Responsabilisation), Passion (Passion), Inspiration (Inspiration) et Community (Communauté). Elles nous inspirent à adopter un comportement EPIC. Ensemble. Ce qui différencie Quadient, c’est justement les différences de chacun et chacune. Nous sommes une équipe d’individus qui ont un objectif commun, mais de nombreux points de vue. Lorsque vous entretenez des relations avec Quadient, vous rejoignez une communauté bienveillante dont la culture prône la différence et accorde de la valeur à chaque avis.

Nous étudierons toute modification suggérée du processus d’entretien, dans la mesure où elle raisonnable. Si vous avez besoin d’aide avec le processus de dépôt de candidature, veuillez nous envoyer un e-mail à l’adresse [email protected] .

Quadient est un employeur offrant l’accès à l’égalité en emploi* : nous pensons que la diversité est bénéfique à la fois pour nos clients, nos activités et nos employés. Par conséquent, nous nous engageons à être un employeur inclusif. Nous encourageons tous les candidats appropriés à déposer leur candidature, quels que soient leurs antécédents. Nous croyons fermement en un environnement de travail dépourvu de discrimination, quelle qu’en soit la base, notamment le sexe, la race, l’origine ethnique, la religion ou croyance, l’origine nationale, l’âge, le handicap, le statut marital, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, le statut de citoyen, le statut d’ancien combattant, ou toute autre caractéristique protégée.

*Aux États-Unis, cela inclut d’être un employeur d’action positive.

Nous tous. Unis dans nos relations.

#LI-AO1

Rewards & Benefits

Flexible Work : Embrace a hybrid work model blending office and remote setup for a balanced lifestyle.

Endless Learning: Access global opportunities for growth through our 24/7 online learning platform.

Inclusive Community: Join diverse communities and engage in our Philanthropy program.

Comprehensive Rewards: Enjoy competitive Total Rewards covering wellness, work/life balance, and more, including a generous referral scheme.

Caring for Wellbeing : Access our complimentary employee assistance program for mental health support.

Be yourself at Quadient

Our values define how we work as a team: Empowerment, Passion, Inspiration and Community. They inspire us to be EPIC. Together. What makes Quadient different is how different we all are. We’re a team of individuals with one goal but many perspectives. When you connect with Quadient, you become part of a community that cares – in a culture which embraces difference and values every voice.

We will consider any reasonable modifications to the interview process. If you require any assistance with the application process, please email us at [email protected]

Quadient is an Equal Employment Opportunity Employer*: We believe that diversity brings benefits to our customers, our business, and our people so we are committed to being an inclusive employer. We encourage applications from all suitable applicants, regardless of background. We firmly believe in zero discrimination in employment on any basis, including gender, race, ethnicity, religion or belief, national origin, age, disability, marital status, sexual orientation, gender identity, citizenship status, veteran status, and any other protected characteristics.

*This includes being an Affirmative Action Employer in the United States.

People. Connected.