Responsable Spa (H/F/X)

Description de l’entreprise

Le futur hôtel 5 étoiles « L’Isle de Leos MGallery Hotel Collection Wellness & Spa », situé au cœur du centre historique et touristique de l’Isle-sur-la-Sorgue, une ville touristique de 30 000 habitants renommée pour ses canaux, ses galeries d’art et ses 300 antiquaires ouverts tout au long de l’année, est à la recherche de son futur Responsable Spa (H/F/X).

Doté de 49 chambres, d’un espace Wellness/Spa d’exception, d’un bar, d’un restaurant bistronomique et d’espaces de réception et de séminaires, cet établissement singulier, qui ouvre au 1er semestre 2025, se veut le symbole d’une nouvelle forme d’hôtellerie en centre-ville.

L’hôtel se positionne comme une grande maison d’hôtes de charme centré sur le bien-être qui accueille chaque client « comme un ami » mais aussi comme un lieu de vie qui raconte et fait vivre l’esprit de L’Isle-sur-la-Sorgue et de la Provence.

L’hôtel fonctionne en lien avec le Domaine de Leos, une propriété viticole et oléicole de 41 hectares qui commercialise des produits remarquables, multimédaillés et plébiscités par les plus grands chefs français.

L’hôtel propose à ses clients de multiples prestations exclusives de haut de gamme à l’intérieur de l’hôtel, dans le Domaine de Leos, dans la ville (toute l’offre culturelle et touristique de la ville est accessible à pied), dans la région proche (Luberon, Mont Ventoux, Alpilles et Avignon) et en Provence.

Engagé dans une démarche citoyenne et écologique ambitieuse, l’hôtel, qui est autonome en énergie à 82% et a été labellisée BDM Or (Bâtiment Durable Méditerranéen), se définit comme un « Eco-hôtel » garantissant ainsi à ses clients un niveau optimal de qualité énergétique et environnementale.

Au fil des saisons, au coin du feu ou au bord de la Sorgue, entre ressourcement, restauration provençale et moments d’exception dans ce lieu singulier, chacun écrit sa propre expérience à L’Isle de Leos MGallery Collection.

Description du poste

Vos futurs enjeux et challenges sont multiples :

En tant que Responsable Spa, vous serez chargé(e) de coordonner les services du 1er Spa L’Olivier de Leos dans le but d’offrir un service de qualité aux clients et de maintenir un taux d’occupation et des revenus optimaux. Vous serez responsable de l’ensemble de l’espace bien-être et veillerez à la mise en œuvre des soins signature de la marque pour une satisfaction optimale des clients.

Vous aurez également la mission de veiller en permanence au respect des normes et standards de qualité mise en place et de contribuer à la rentabilité du spa grâce à une maîtrise efficace des coûts.

Vous serez chargé de former et de faire évoluer les membres de votre équipe, d’analyser les tendances du moment et de faire des recommandations en conséquence.

Vos principales missions et responsabilités seront :

• Superviser les opérations quotidiennes du spa, y compris la programmation, la dotation en personnel et la gestion des stocks.
• Élaborer et mettre en œuvre les politiques et procédures du spa afin de garantir l’efficacité et la cohérence.
• Coordonner, gérer, animer et développer les différentes équipes des services de réception et de soins (les réceptionnistes du spa, les thérapeutes, les esthéticiennes et les intervenants extérieurs).
• Procéder à des évaluations régulières des performances et fournir un retour d’information et des opportunités de développement.
• Être responsable de la commercialisation des prestations du Spa en proposant un plan d’actions commerciales et marketing.
• Participer activement aux activités de contrôle opérationnel, élaboration de budget et de forecasts.
• Fournir un service à la clientèle exceptionnel et répondre rapidement et professionnellement à toutes les demandes ou réclamations des clients.
• Élaborer et mettre en œuvre des stratégies visant à améliorer l’expérience des clients et à garantir un niveau de satisfaction élevé.
• Gérer les réservations des clients et assurer la coordination avec la réception de l’hôtel et les services de conciergerie.
• Concevoir et mettre à jour les menus et les services du spa pour refléter les tendances actuelles et les préférences des clients mais également de l’évolution de la marque Spa L’Olivier de Leos.
• Collaborer avec des experts en bien-être pour créer et mettre en œuvre de nouveaux programmes et traitements.
• Veiller au respect des réglementations en matière de santé et de sécurité et des normes industrielles.
• Faire partie intégrante de l’équipe d’exploitation et assister à toutes les réunions programmées.
• Faire le lien avec le partenaire cosmétique.

Qualifications

VOTRE PROFIL :

• Expérience confirmée de Responsable dans un spa haut de gamme.
• L’expérience du lancement et de l’ouverture d’un spa d’hôtel de luxe serait un plus.
• Maîtrise du logiciel spa pour l’hôtellerie en plus d’Office 360.
• Sens développé de l’accueil, de l’écoute, capacité à créer une proximité forte avec son équipe.
• Qualité d’anticipation et forte réactivité.
• Sens de l’excellence allié à une vraie simplicité et sincérité.
• Elégance, discrétion et excellent relationnel avec forte représentativité.
• Force de persuasion et capacité de négociation, d’organisation et de gestion des priorités.
• Energie, passion et enthousiasme à communiquer.
• Sensibilité environnementale et citoyenne.
• Sensible aux détails.
• Maîtrise de l’anglais. Une troisième langue serait un plus.
• Rigoureux(se) avec une haute attention aux détails.
• Aptitude à la communication et aux relations humaines.
• Team leader capable d’inspirer son équipe et de l’amener à partager la vision du groupe.
• Capable à former son équipe.

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