Secretary Plus
Job title:
Secretaresse Onderwijs
Company:
Secretary Plus
Job description
Dit ga je doenAls secretaresse van het College van Bestuur speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse operatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda’s te beheren, effectieve communicatie te onderhouden en bij te dragen aan een gestroomlijnde organisatie. We zoeken iemand met uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en de capaciteit om in een dynamische omgeving te werken.Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor 1 (van de 2) leden van het College van Bestuur;
- Verslaglegging: nauwkeurig vastleggen van besprekingen en bijeenkomsten;
- Correspondentie: opstellen en beheren van in- en uitgaande communicatie;
- Contactpersoon: fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties;
- Projectondersteuning: bijdragen aan interne projecten en evenementen wanneer nodig.
Dit ben jijWij zoeken een ervaren en proactieve ondersteuner met een hart voor onderwijs.
- Minimaal 5 jaar ervaring als (directie)secretaresse;
- Havo diploma en secretariële opleiding;
- Goede beheersing Nederlands en Engels;
- Uitstekende kennis van Office-pakketten;
- Ervaring met complexe agendabeheer.
Over het bedrijfOnze opdrachtgever biedt primair en voortgezet onderwijs in de regio Leiden – Den Haag. Met meer dan 7500 leerlingen en ruim 1100 medewerkers zijn zij een middelgrote onderwijsorganisatie.Door het gevarieerde, deels internationale onderwijsaanbod is de organisatie dynamisch maar ook complex. Jij komt te werken op het Bestuursbureau in Voorburg. Het Bestuursbureau adviseert en ondersteunt met 40 medewerkers het College van Bestuur en de scholen op het terrein van HR, finance & control, onderwijs & kwaliteit, ICT, inkoop en huisvesting. Het Bestuursbureau is centraal gevestigd en is goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer.Wat bieden wij jou?
- Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband;
- Marktconform salaris tussen €2.400 – €4.000,- per maand;
- 8% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8.33%;
- 90 uur Individueel Keuze Budget (IKB);
- ABP-pensioenregeling;
- Reiskostenvergoeding;
- Korting op diverse verzekeringen.
- Ambitieuze werkomgeving met deskundige collega’s;
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en initiatieven;
- Werken in een dynamische en internationale organisatie.
Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.
Expected salary
€2400 – 4000 per month
Location
Den Haag, Zuid-Holland
Job date
Wed, 04 Dec 2024 04:19:30 GMT
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesin.eu) you saw this job posting.