SHFD 75 – Gestionnaire budgétaire, correspondant local informatique et gestionnaire logistique

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SHFD 75 – Gestionnaire budgétaire, correspondant local informatique et gestionnaire logistique

Company:

Ministère de l’Intérieur

Job description

Détail de l’offreInformations généralesRéférence BA075ACB-82575Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d’EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l’emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierGestion budgétaire et financière – Chargée / Chargé de prestations financièresType de posteAdministratifStatut du posteSusceptible d’être vacantIntitulé du posteSHFD 75 – Gestionnaire budgétaire, correspondant local informatique et gestionnaire logistiqueDescription du posteVos activités principales1- Suivi du budget de fonctionnement du service en binôme avec le chef du pôle affaires générales :– Établir les demandes d’achat (bon de commande), les engagements juridiques, les services faits et les fiches de communication grâce au logiciel Chorus formulaires ;– Mise à jour du tableau de suivi budgétaire ;– Établir les OAP (ordre à payer) liés aux achats par carte achat ;– Relation avec les fournisseurs : s’assurer du dépôt des factures sur Chorus Pro avant les travaux de fin de gestion.2- Assistance technique au sein du service en lien avec la DTNUM:– Création / suppression des comptes utilisateurs (Windows /messagerie Icasso / ORION) ;– Installation des postes de travail : PC fixe / NOEMI ;– Gestion et transfert de comptes CAPITOLE en lien avec le RSSI ;– Configuration des droits réseaux ;– Gestion et déploiement des cartes SOLIMP ;– Gestion des chartes Hespéris 2 et Nomade 2 ;– Dotation, paramétrage et gestion de la téléphonie fixe et mobile ;– Intervention technique de premier niveau : émission et suivi des incidents / remplacement de matériel ;– Dépannage de second niveau en interface avec la DTNUM.3- Logistique : suivi des stocks des consommables informatiques et participation avec le chef du pôle et le secrétariat aux commandes des fournitures de bureau.4- Participation, en l’absence de la secrétaire, au filtrage des appels téléphoniques, au circuit du courrier (réception et envoi) ainsi qu’à son enregistrement.5- En sa qualité d’AEL, établissement des autorisations d’accès au ministère ainsi que la délivrance des cartes agents pour le SHFD.Spécificités du poste / Contraintes / Sujétionsdiscrétion, sens de l’organisation et rigueur sont exigés tout comme une très grande polyvalence. Ces missions sont exercées sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale (avec badgeage). Une habilitation au secret défense sera requise.Conditions particulières d’exerciceLocalisation administrative et géographique / Affectation :Ministère de l’intérieur / Secrétariat général / Service du haut fonctionnaire de défense / Place Beauvau 75008 PARIS.Descriptif du profil recherchéDomaine(s) fonctionnel(s) :Gestion budgétaire et financièreEmploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :GBF002ASIC010A ou SIC016AGroupe RIFSEEP : 1 (pour les fonctionnaires)Durée attendue sur le poste : 3 ansVos perspectives :Ce poste vous permettra d’acquérir des compétences professionnelles transverses pouvant être valorisées dans le cadre des concours et examens professionnels.Vos compétences principales mises en œuvreConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique – bureautique – niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel – niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables -niveau pratique
à aquérirSavoir-faireSavoir appliquer la réglementation – niveau pratique requis
Savoir analyser – niveau pratique requis
Savoir s’organiser -niveau maîtrise requisSavoir-êtreAvoir le sens des relations humaines – niveau pratique requis
Savoir s’adapter – niveau pratique requis
Savoir communiquer – niveau pratique requisAutres : savoir alerter sur une situation à risque, faire preuve de réactivité, connaitre la charte d’utilisation des SI et guide de bonnes pratiques, avoir le sens de la pédagogie.Temps pleinOuiCritères candidatNiveau d’expérience min.Non renseignéInformations complémentairesInformations complémentairesVotre environnement professionnelActivités du serviceLe service du haut fonctionnaire de défense est chargé, au sein du ministère, de la mise en œuvre et de l’application des dispositions relatives à la protection du secret de la défense nationale, à la sécurité des systèmes d’information et à la définition de la politique de protection des personnes, des biens et des activités.Composition et effectifs du serviceLe service se compose de 74 agents (38 à Paris et 36 à Toulouse)Liaisons hiérarchiquesLa chef du pôle affaires généralesLa cheffe de cabinetLiaisons fonctionnellesLes différentes directions du ministère et notamment le cabinet du Secrétaire général, la DEPAFI, la DTNUM, le bureau des cabinets (courrier central), le CBCM, la SDLP.Personnes à contacterLa chef du pôle affaire générales, Mme Linda ALKAMA – 01 49 27 41 92 [email protected]La cheffe de cabinet, Mme Isabelle ROUSSEAU – 01 40 07 61 67[email protected]Pour déposer votre candidaturePersonnels du ministère de l’Intérieurhttp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docxPersonnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docxFondement juridique du recrutementArticle L332-7 Code général de la fonction publique (ex art.6 quinquies)Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Ile-de-France, Paris (75)Lieu d’affectation14, rue de Miromesnil 75008 PARISLieu d’affectation (sans géolocalisation)PARISDemandeurDate de vacance de l’emploi01/06/2024Personne à contacter (mail)[email protected]

Expected salary

Location

Paris

Job date

Sat, 06 Apr 2024 00:34:57 GMT

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