SIEGE – Assistant RH – H/F

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Dans le cadre d’un accroissement d’activité et sous la supervision du Responsable RH, vous interviendrez en support sur tous les sujets RH mais principalement sur des missions d’administration du personnel, de recrutement et de relations sociales auprès des employés Siège, expatriés & bénévoles :

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion administrative du personnel

• Gestion des dossiers personnels des salariés Siège et Expatriés (suivi des entrées, sorties, absences)
• Gestion administrative des stagiaires (rédaction et suivi des conventions de stage)
• Suivi administratif (organisation et suivi des visites médicales, inscriptions aux organismes de mutuelle et prévoyance, …)
• Rédaction de divers documents et courriers administratifs
• Tenue à jour des dossiers et archivage
• Création et suivi d’indicateurs et de reporting RH
• Participation à l’élaboration du bilan social et de la base de données économiques et sociales

Recrutement

• Participation à la définition du besoin et rédaction d’annonces
• Mise en ligne d’annonces et sourcing des candidats sur les jobboards et réseaux sociaux adéquats
• Participation au recrutement des stagiaires
• Participation à la rédaction de notes d’entretien
• Appui dans le traitement des candidatures
• Création d’outils de suivi de recrutement
• Actualisation de la section carrières du site internet

Projets transverses

• Traduction de documents RH
• Participation à la réalisation de tableaux de bord RH
• Support à l’amélioration de la qualité de vie au travail
• Participation à la mise en place d’un SIRH
• Participation à la communication RH

FORMATION ET EXPERIENCES

• Formation de type Bac +3/4 en RH appréciable
• Expérience professionnelle de 2 ans minimum
• Une première expérience au siège d’une ONG internationale serait un atout

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Bonne connaissance des techniques d’entretien de recrutement
• Bonne connaissance en gestion administrative
• Maîtrise des outils informatiques (Microsoft office, etc …)
• Anglais courant indispensable
• Autonomie, rigueur et capacité d’organisation
• Bon relationnel, sens du service et du travail en équipe
• Excellentes capacités en communication
• Diplomatie
• Adhésion aux principes humanitaires et le code d’éthique de la Chaîne de l’Espoir

CONDITIONS

• CDD jusqu’au 30 Septembre 2024
• Poste basé au Siège de l’association, Paris 75015
• Date de démarrage : Mai 2024
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Charte de télétravail : jusqu’à 3j/semaine
• Salaire proposé : 26 400 – 30 000 brut annuel selon profil et expérience