Assistant Administratif

Job title:

Assistant Administratif

Company:

Robert Half

Job description

Pour l’un de ses clients, Robert Half est à la recherche d’un Assistant Administratif (H/F/X). Il s’agit d’une mission d’intérim en vue d’un engagement à long terme.Notre client, situé à Liège est actif dans le secteur industriel.Dans le cadre de votre fonction d’Assistant Administratif (H/F/X), vos responsabilités sont les suivantes :

• Accueil & orientation

• vous êtes le premier visage de l’entreprise : vous accueillez les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie;
• vous identifiez leurs besoins et les orientez vers les bonnes personnes;
• vous veillez à la tenue des locaux et des salles de réunion.

• Gestion des appels & des informations

• vous gérez les appels entrants (peu fréquents), identifiez les besoins et transmettez les informations de manière claire et rapide;
• vous gérez le courrier entrant/sortant, les documents à signer (papier ou digital), et assurez leur classement;
• vous êtes le point de contact pour les emails généraux (type “info@…”).

• Support administratif

• vous gérez diverses tâches administratives régulières, notamment liées aux relations bancaires (domiciliations, formulaires UBO, ouverture de comptes…);
• vous maintenez les informations de l’entreprise à jour sur les plateformes officielles (ex : MyEntreprise);
• vous apportez un soutien aux équipes juridique, financière et comptable, avec une formation prévue si nécessaire.

• Facility, logistique & événements

• vous gérez les commandes de fournitures de bureau et suivez les stocks;
• vous soutenez la direction dans la préparation d’événements, réunions ou déplacements.

Dans le cadre de votre fonction d’Assistant Administratif (H/F/X), vous disposez des qualifications suivantes :

• vous êtes polyvalent, rigoureux et avez un excellent sens de l’organisation ;
• vous avez une forte orientation service, tout en étant capable de gérer des tâches administratives sensibles ou légales ;
• vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et administratifs ;
• vous n’avez pas peur de gérer à la fois des tâches de “terrain” et des missions administratives plus pointues ;
• Ce poste ne convient pas à un profil purement para-légal, qui ne souhaiterait pas assurer des tâches liées à l’accueil.

Dans le cadre de votre fonction d’Assistant Administratif (H/F/X), notre client vous offre :

• un contrat à durée indéterminée au sein d’un groupe reconnu et en pleine croissance ;
• un rôle central dans le fonctionnement quotidien de l’entreprise, avec beaucoup d’autonomie ;
• une équipe dynamique et bienveillante, dans un cadre de travail agréable à Liège.

Cette fonction d’Assistant Administratif (H/F/X) vous intéresse ? Postulez sans plus attendre !

Expected salary

Location

Liège

Job date

Thu, 29 May 2025 07:27:57 GMT

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